围绕清史工程展开大规模的档案整理编纂
档案是历史的原始记录,档案的价值最终在为现实服务中体现出来。如今,清史纂修工程的启动,需要大量地利用清代档案史料,也正是清代档案体现其价值的最佳时机。档案与现实紧密地联系在了一起,为档案工作者提供了千载难逢的机遇。按照清史工程查阅利用档案600万—700万件的标准和要求,在大约今后十年的时间里,为清史工程准备整理编译出版20亿字的档案和文献资料,计划整理出版清代档案1500册,其中第一历史档案馆出版档案1000册。借助清史工程的宏大之势,档案工作者将科学系统地进行大规模的整理和编纂出版清代档案,挖掘档案中丰富的历史信息,发挥清代档案独特价值,为清史工程做好服务。
时间进入21世纪,伴随着信息时代的到来,网络技术、计算机技术、声像技术等高科技和传媒手段的更新,为大规模的档案整理编纂出版提供了方便快捷的手段和途径,这种多形式、系列化的工作模式对以往的工作方式也是前所未有的挑战。
从2002年开始,中国第一历史档案馆先后制定了“为清史工程提供馆存档案整理十年规划”和“十年拟出版档案规划”,以及一系列的实施方案。从整理的方法上打破常规,编目先行,重点整理朱批奏折64万件,录副奏折72万件,内阁题本140万件,外务部档案11万件,内务府奏案、奏销档等约25万件,还有其他小全宗50万件,上谕档、电报档、史书、起居注册等簿册和部分满、蒙文档案约100万件。采用边整理边扫描边提供利用的方法,并对先期编制出的档案目录,提供网上公布和出版。
编纂出版随后跟进,特别是在掌握档案数字化和网络应用技术的基础上,利用其快捷、方便、信息量大的特点,提供可靠、完整、系统、精选的编纂成果,这也是档案编纂出版不断开拓的新尝试。作为清史工程第一批出版物,已经问世的有专题档案《清宫热河档案》18册,《清宫普宁寺档案》2册,《庚子事变清宫档案汇编》18册。已经陆续编纂出版的晚清时期的《清代军机处电报档》35册,清代皇家宫苑历史《清代中南海档案》30册,重新选编《明清地震档案》2册。正在编纂中的大型专题史料有《明清台湾档案总汇》、《清宫内务府造办处档案总汇》、《清代内务府奏销档》、《清代内务府奏案》、《清朝外务部档案》、《清朝内阁史书》等。
根据清史编修的特殊需要,还将推出系列化的档案出版物,已列入出版计划的项目有:清代粮价单与晴雨录、各朝题本与录副奏折,乾隆以后各朝朱批奏折、军机处随手登记档等大约200万件档案。大规模的档案整理编纂必将为清史编修不断提供大量新鲜和有价值的档案。
清代档案留存于世,为清史纂修和清史研究奠定了基石。在几代人几十年的辛勤工作和努力下,今天档案整理编纂成果颇丰,出版公布了大量档案史料,为清史工程奠定厚实的资料基础,也必将推动清史研究的蓬勃发展。清史工程迫切需要清代档案深层次、全方位的开发,迫切需要科学系统又快速方便地提供档案,相信档案的信息化、数字化将带给历史档案现代化的系统开发,为清史纂修继续提供更多更有价值的第一手史料。