信息网络技术对档案编研工作的影响初探
随着电子计算机技术、多媒体技术、网络技术、现代通信技术的迅速发展，整个社会逐步进入了网络信息时代。作为档案信息开发与利用主要方式的档案编研工作在网络环境中也受到了极大的影响。本文想就网络技术对档案编研的影响谈一些看法。
一、信息网络技术可以最大限度地征集社会需求，为档案编研贴近社会、贴近民众提供了方便
社会需求是推动档案编研工作发展的原动力，只有满足社会对档案编研信息的社会需求，档案编研产品才有市场，才能顺利传播。但传统的档案编研工作服务对象单一，长期以来只注重为领导机构服务、为政治服务，忽视了社会的需求。如何才能了解社会对档案编研工作的需求呢？网络信息技术为我们提供了最好的媒体，因为网络具有覆盖范围广、传递信息快的特点。档案编研者可以通过网络寻找当前的热点、难点问题；了解目前学术界和社会在关注什么，最需要什么；可以在网上通过开展需求问卷调查，最大范围地收集用户所需的信息，挖掘出潜在的信息用户。编研者可以利用这些收集到的信息有针对性的、有目的的组织选题，进行编纂工作，及时推出编研成果。同时还可以利用网络征询用户的意见，帮助档案信息部门确定出版发行量，或直接在网上推出预定服务。这样就可以有效地克服出版发行者的盲目性，改变目前存在的某种程度的供需失调的状况，真正根据社会的需求来出版档案文献编纂成果，从而避免了因为不了解社会的实际需要而造成的过量出版和需求短缺。而且通过面向社会征集选题，不但提升了档案工作以及档案工作人员的形象，而且促进了档案工作者与普通公民之间的沟通，使编研工作更贴近社会、贴近公众。
二、信息网络技术使个人和其他非档案部门参与档案编研成为可能
在传统的档案编研工作中，档案部门一直是编研的主力军，很少有个人和其他社会组织参与其中。当然这其中的原因很多，但最主要的原因在于档案部门拥有绝对的档案资源优势，也只有档案部门的人员才能接触到这些档案，并且熟悉整个档案整理与检索体系，而其他个人和其他社会组织则不然。虽然《档案法》明确规定，凡中华人民共和国公民、组织只要有合法证明，都可以利用已开放的档案。但由于个人和其他社会组织等利用者不熟悉馆藏和整个档案检索体系，加之目前档案馆藏检索体系本身的不完善，使利用者很难查找到自己所需的资料。信息网络技术的出现，极大的改变了档案部门独家搞编研的状态。目前，各地档案部门根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，加快了档案信息网络化建设，开通或准备开通各自的档案信息网站，将馆藏信息资源开发利用与现代化通讯技术结合起来，根据馆藏档案情况，不断完善档案检索体系，实现档案信息开发网络化，使得每一个公民和其他社会组织都能方便快捷地通过计算机网络多途径、多方位地检索到自己所需的档案信息。因此，网络信息技术为档案编研工作提供了一个全新的利用模式———互动模式，即将传统的档案编研工作由单向传播转变为双向传播，实现了编者与利用者之间的互动，从而扩大了编研主体。
三、信息网络技术为档案部门之间的联合编研提供了便利
传统的档案编研活动一直呈现出以档案部门立足本地馆藏、独立搞编研为主的格局，由于各地档案馆之间信息不畅和对社会需求不了解，往往出现在同一段时间内不同地域的编研者都在编研同一个课题的现象，从而造成一些研究选题的重复，造成人力、物力和时间的浪费。网络信息技术的出现，则打破了这种传统的各自为政、信息不畅、小集体作坊式的编研方式，使档案编研工作从传统的半封闭状态转变为全面开放的系统。各档案馆之间、同行之间以及档案馆与社会其他各部门之间都可以通过网络信息技术，在自己的编辑系统中建立一个“虚拟编辑室”，将所要编研的选题或自己所需的资料、自己拥有的资料发布在“虚拟编辑室”里，供不同地域的编研人员共同研究，从而达到空间上的联合。这样不仅弥补了各自馆藏档案资源与人员的不足，还形成了规模效应，扩大了编研成果的社会影响，增强了整体竞争力。
四、信息网络技术为培养一批既懂网络技术又懂档案编研的复合型人才提供了广阔平台
尽管网络信息技术有诸多优点，但对档案部门来说，仍处在初级阶段。因此不论是网络技术本身或将其技术运用于档案编研工作中都存在着许多问题。如在档案网络技术上存在着如何防止侵犯传播者著作权、电子档案易被修改以及目前我国网络覆盖率低等问题；在将网络技术运用到档案编研上还存在着档案数据库规模不大，不能满足利用者多角度、高层次的利用需求；存在着没能充分发挥网络的交互性的特点；存在着如何通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者面前的问题；存在着如何将集文字、声音、影像、图片等多种形式于一体的编研成果提供给利用者的问题。这些问题的出现，都需要我们在今后的工作中加以解决。而要解决这些问题，就需要网络技术人员和档案编研人员的合作与交流。对网络技术人员而言，要认真调查研究公众、社会对编研工作的要求，加强档案编研知识的学习；对档案编研人员而言，应加强信息网络技术的学习，掌握先进的计算机技术知识。这样，在这两类人员的相互学习合作交流中，就为档案部门培养和造就出一批既懂网络技术又懂档案编研的复合型人才，在提升档案编研工作水平的同时，又提高了档案编研工作现代化的程度。
信息网络编研技术的出现，是档案部门适应时代发展的必然产物。而且随着以档案信息资源建设为核心、以档案网络建设为基础、以档案信息资源社会共享为目标的档案资源信息化建设的快速发展，网络档案编研工作必将得到更快的发展。因此，作为档案信息编研工作者，应认真研究网络时代编研工作的新特点，善于用新的思维方式解决档案编研工作中出现的新情况，揭示网络档案编研工作的新规律，使档案编研工作更加贴近社会、贴近公众，为构建社会主义和谐社会服务。
