档案编研评估的作用与意义

档案编研评估的作用很多，其核心作用有以下三条：

１．档案编研评估可以完善和提高档案编研的双向控制，从而形成完整的档案编研生命周期。从模型３可以看出，档案编研具有正向控制与反向控制两个控制模块，而档案编研评估就是其中的反向控制模块，它是对档案编研过程和档案编研成果的价值进行判断的控制，有了这一控制才能实现档案编研生命周期的双向控制。一个完整的档案编研生命周期，不仅仅包括选题，档案信息的收集、选取、审核、组织和档案编研成果的出版，还应该包括评估档案编研过程和档案编研成果对档案资源开发的深度和广度，从而具有档案编研的反馈机制。

２．有利于提高档案编研“正向”输入的质量。从模型３以看出，档案编研正向流程中输入的是档案信息资源，完整、全面、真实、有效的档案信息资源输入是产生高质量的档案编研成果的前提条件。档案编研评估通过对档案编研的选题、档案资源收集的广度、档案编研成果是否包含足够背景信息的价值判断来提供对下一档案编研生命周期的反馈，从而在新的起点和新的高度上实现新一轮档案编研的正向输入。

３．有利于提高档案编研正向流程中输出的质量。从模型３可以看出，在正向系统流程中，档案编研是控制模块，对档案信息资源开发的深度和广度很大程度上也取决于这个模块。但仅仅靠这一模块还不够，还应该对档案编研的成果进行凭证价值的评估、情报价值的评估、开发深度的评估、开发广度的评估、易用性的评估和成本效益的评估等。这样不但可以评估已经完成的档案编研成果，还可以进一步为下一生命周期的档案编研控制提供有价值的信息，从而优化档案编研成果，提高档案编研正向控制中输出的质量。

由此，我们可清楚地看到档案编研评估的意义至少有这样几点：

１．可以深化档案编研的研究；

２．可以增加档案编研研究的理论深度；

３．可以更科学地指导实践；

４．可以使档案编研更科学化。