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档案编研评估的双向系统模型

放大字体  缩小字体 发布日期:2019-01-03 17:42:06    浏览次数:27    评论:0
导读

传统档案编研在其整个生命周期中,由于少有档案评估的介入,因此从系统论的角度看,是一个只有输入、控制和输出的单向系统。

档案编研评估的双向系统模型

传统档案编研在其整个生命周期中由于少有档案评估的介入因此从系统论的角度看是一个只有输入控制和输出的单向系统模型如下

                                               

从上面的单向档案编研系统模型中可以看出系统输入的是未经过加工整理的原始的档案信息资源输入的档案信息资源经过系统的控制———档案编研的收集加工组织提炼等过程然后以具体的编研成果形式加以输出从这一过程看整个过程是单向的其方向性是正向的一维的因此没有档案编研评估介入的档案编研系统其生命周期是不完整的有缺陷的不利于档案编研质量的提高

但是在档案编研生命周期中加入档案编研评估后其系统结构就发生了变化由于有了档案编研评估原先的单向系统就变成了双向系统产生了质变其模型如下

从双向档案编研系统模型中可以看出在原有的单向系统基础上加入档案编研评估使原先系统的单向控制机制变成了双向控制机制由原先的单一方向的系统变成了正向反向同时并存的双向系统在反向部分中档案编研评估在其输入端输入的是档案编研过程记录和档案编研成果经过档案编研评估这一反向控制机制———对档案编研进行凭证价值评估情报价值评估深度评估广度评估易用性评估成本效益评估等控制后实现输出档案编研评估的反馈信息然后再作用于正向系统的档案信息资源实现完整的档案编研生命周期如此循环往复档案编研的质量将不断得到提高


 
(文/小编)
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