编研工作可以促进和加强档案馆的基础业务建设

１．编研工作是档案馆的一项重要的业务基本建设

１９８３年４月２６日，国家档案局重新制定颁发了《档案馆工作通则》，它赋予了档案馆五项任务，其中第四项和第五项分别为“编辑出版档案史料”和“参与编史修志的工作”，这两项任务均属于编研工作的任务。敬爱的周恩来总理生前曾多次指出，研究、编写历史资料应作为档案馆的一项重要任务，并号召档案工作者要学习司马迁。早在１９５９年６月国家档案局召开的全国档案资料工作先进经验交流大会上，谢觉哉同志就指出：“档案工作是一个伟大的有悠久性的工作，它是把我们国家社会各方面的政治斗争的事实和经验，生产斗争的事实和经验记录下来，保存起来，档案工作的头一步，是把这些材料有条不紊的收集起来。说有条不紊，就是把它的内容加以分析，分类整理成卷，成为有系统的材料，即所谓档案史料。第二步，就是从这些材料里边抽出好的来编成书。仅只有第一步工作，是不够的，因为档案有这么多，不可能都去看，不去看就得不到利用，它必须接着有第二步工作，从这里边抽出一些东西来，供各个地方，各个人去阅读。”谢老所讲的第二步工作就是档案编研工作。由此可见，档案馆的工作，不应该仅仅是保管和整理，档案史料的编辑出版工作也是档案馆工作的一部分。公布档案既是为党和政府的各项工作、为社会提供档案信息的一种重要形式，同时也是档案馆安全、科学保管和开放利用档案的基本方法和基本措施之一。所以，从一定意义上来说，档案编研工作也是档案馆的一项重要的业务基本建设。

２．编研工作能促进档案基础工作的良性循环

档案工作的中心任务是为开发利用档案信息资源打基础、做准备。档案基础工作的良性循环是做好档案信息资源开发利用工作的基础。所谓档案基础工作的良性循环是指从档案的合理征集与接收到档案的科学整理与保管，档案信息资源的综合开发利用到更科学、更合理地征集和接收档案。档案作为人类知识的信息资源，必须经过人们不懈的开发，才能将档案信息加以利用。开发档案信息资源的最基本的措施是对档案的第一次整理，即将档案文件进行收集、分类、立卷、排列、编目、鉴定、编制检索工具及进行统计等等。档案的第一次整理属于档案馆的基础工作，但开发档案信息资源仅有第一次整理是不够的，还必须进行第二次整理，即根据一定的专题，对有关档案进行筛选，并进而加以考订、加工等，也就是档案编研工作。档案的编研工作必须在第一次整理的基础上才能完成，只有第一次整理工作做得彻底，编研工作才有保障。反过来，编研工作又可以检查和促进档案馆的基础工作。如在编纂的查选档案阶段，可以发现馆藏档案史料的缺漏，对档案征集工作的开展提出合理化建议，从而使征集工作更趋合理化、科学化。另外，在编研工作过程中，可以较全面地熟悉馆藏，从而发现在档案分类、立卷、编目等基础工作中的不妥之处，对此提出改进意见，促进档案的科学管理，为档案信息资源的综合开发利用奠定更加坚实的基础。