从“述而不作”到“述而又作”

当前，传统的档案编纂学理论和工作理念的更新，要从认真研究档案信息的内在联系与规律入手，立足于全方位地满足社会对档案信息的需求，探索建立多形式、系列化档案编研工作的新模式。

“述而不作”（出自《论语·述而》），引申到档案编研开发，述与作，是两个不同层次。述，阐述前人的成文、成说；作，是立言，著述。述与作，词义最后趋同为泛指著作，但在档案业内，始终属于两种编研开发业态。“述”与“作”不可分，“述”是编研开发之本。在数字档案馆建设的新形势下，面对档案信息的多元需求，档案编研开发仍应坚持以述为主，以述为本。当前，各级档案网络建设方兴未艾，某些档案网页（站）还仅仅局限于把《档案馆指南》的内容用数字化形式表现出来，数据量小，可读性差，缺乏时效性，一个很大的问题，就是数字化条件下编研工作的重新定位。档案数字化，编研工作不是不重要，而是如何进一步发挥“主脑”功能和“机械手”融为一体。数字化与档案编研开发不是对立的，而是相辅相成，互依互存的。一方面，数字化离不开档案编研开发，缺少编研开发支撑的档案数字化必然成为徒有虚名的外壳，也违背了档案事业的发展规律。另一方面，数字化为档案编研开发创造了更多的发展机遇和空间，编研开发以述为主，述与作并举，将有更大的作为。

在封闭的业态下，“述而不作”不失为“术业有专攻”。但伴随信息时代的到来，人们对档案信息的需求发生了很大变化，固守“述而不作”的传统编研模式，渐渐显露出单调、贫乏，并与社会需求之间产生疏离与隔膜。人们不一定是为了纯粹的历史研究才接触档案，凭索引、目录的指引或大量阅读编研专题，也不是人们走近档案的首选途径，社会期待、需要那些适应人们阅读习惯且为大众喜闻乐见、快捷便当的档案编研产品，为此，档案编研开发必须从“述而不作”转向“述而又作”，兼述作于一身，建立全新的工作模式。

改革引起的格局调整，使档案编研开发的社会分工发生变化，使其进一步拓展“作”的功能，通过整合重组，达到优化配置。目前，一种不容忽视的现象是，一些高等院校科系设置中历史科的缺失，社科研究部门研究方向的调整，程度不同地导致地方文史研究队伍的流失和功能的弱化。而一些高等院校和社科研究部门受选题立项诸因素的影响，人力和资金很难向地方文史研究倾斜，导致教学研究和地方文史研究、馆藏资源与社会人力资源的严重脱节。在此情况下，档案编研开发“述而又作”极为重要，不仅起到“补位”的作用，也是档案编研开发是否到位的一个标志。

从“述而不作”到“述而又作”，是档案编研开发逐步深化的过程。档案信息有其内在联系和规律性。档案载体的多样性以及多种载体之间的互补性，使它的开发空间十分广阔，档案信息的时空跨度大且彼此的关联性强，档案信息的大规模聚集形成的能量具有很强的扩张性。基于此，档案信息的开发加工不能单纯靠“述”来完成，而且也不可能一次加工完成，而需要多次加工逐步深化，因此，集述作为一体是档案编研开发不断深化和精细化的必然要求。