背景信息研究对档案编研工作者的挑战

随着档案编研工作对档案背景信息的重视，提高档案编研人员对背景信息的利用素质，成为当前人才培养的一个重要方向。因为它在很大程度上决定着编研成果的数量和质量，这就对编研人员提出了较高的素质要求。

１．作为一项智力活动，编研工作需要档案编研人员具备基于专业基础之上的很强的思维能力，如准确辨识、分析、概括档案背景信息的能力。随着编研工作范围的拓展和编研题材的变化，编研者不仅需要将所学理论知识与具体实践相结合，还应能举一反三，逐步掌握各种类型的编研技能，只有这样，才能适应未来不同层次、不同类型的档案用户对档案凭证价值的需求。

２．作为一项标准化工作，编研工作需要档案编研人员具备强烈的标准意识与标准化知识。除编研本身的业务知识外，档案编研中的背景信息还涉及有关背景信息的标准，如国际档案界制定的《国际标准———团体、个人和家族档案规范记录》和《电子文件管理———档案工作者指南》，国际档案标准是国际档案界档案工作人员的智慧结晶，显然，只有掌握和了解这样的标准，才能提高档案编研背景信息研究理论的含金量。

３．作为一项知识组织工作，档案编研工作者需要综合运用各种方法与技术，来处理档案编研中的背景信息。档案编研既是对档案凭证价值的处理，同时，也是对档案中知识信息的组织。这就要求档案编研工作者运用各种数字化技术手段，更有效地实现档案编研的知识组织，这在人类迈向知识社会之际对知识共享提出了更高要求的时候更是如此。可以肯定，今后的档案编研工作中的许多流程将越来越多地借助多种知识组织与处理技术来完成，同时，这也对档案编研工作者如何应对数字化条件下的背景信息组织和处理，提出了许多新的课题和挑战。

４．作为档案编研的组织形式，联合编研将比以往任何时候都受到重视，这就要求档案工作编研人员要具有团队的合作能力，因为背景信息反映了历史的记录，而这种记录不可能由一个档案保管部门完全掌握，它必然分散于不同的档案部门，这种分散甚至是跨国界的，这也是背景信息在空间上的分散性使然。有关数据表明，档案馆联合编研的成果占编研成果总数量的６０％。在网络技术高度发达的今天，联合编研这种组织形式面临着前所未有的良好机遇，这就对档案编研工作人员的跨部门、跨领域、跨国界的合作能力提出了更高的要求。