档案编研中背景信息的结构
２００１年３月，在加拿大多伦多档案背景信息国际会议的报告中对背景信息的定义和用途作了如下阐述：
档案背景信息是有关描述文件形成和使用环境的信息，它不是描述其他信息源的元数据，而是描述那些作为信息源存在环境一部分而存在的实体；背景信息作为独立信息源也是具有价值的。
根据如上阐述，结合编研工作实践可以基本确定，档案编研的背景信息应该由这样几个部分构成：
从背景信息的主体上看：应该具有个人背景、机构或团体的背景信息和家族的背景信息；
从背景信息的类别上看：应该具有文书档案的背景信息、科技档案的背景信息、专门档案的背景信息；
从背景信息的内容上看：至少应该有社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景，以及包括各专业、各门类的专业关系背景等。其模型如下：
由以上模型可以看出，背景信息不仅仅是分成几个类别，而且这些类别之间还是相互关联，这些关联不但是多维的，而且是网状的和立体的。这又向我们启示，背景信息其本身就是一个系统，有系统就有结构，所以，背景信息的结构是编研工作中值得特别关注的焦点。
它的结构如果以分类形式来表示，就可以如下：
文书档案背景：（１）个人背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景、专业关系背景；（２）机构背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景、专业关系背景；（３）家族背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景。
科技档案背景：（１）机构背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景、专业关系背景。
专门档案背景：（１）个人背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景；（２）机构背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景、专业关系背景；（３）家族背景：社会关系背景、法律关系背景、历史文化背景、政治关系背景。
从上面的分类结构看，对每一个类下的背景信息又可以进一步细分，如：
（１）社会关系背景可以细分为：个人关系背景、家族关系背景、职业关系背景等等；
（２）法律关系背景可以细分为：当事人法律地位及状况背景、当事机构法律地位及状况背景、当事家族法律地位及状况背景等等；
（３）历史文化背景信息可以细分为：人文环境背景信息、风俗风貌背景信息、社会结构背景信息、学术研究背景信息、学术会议背景信息等等；
（４）政治关系背景信息可以细分为：所属党团背景信息，参与的党团活动背景、政党派别背景信息，等等。
专业背景信息就更明显了，它完全可以根据各专业、各职能、各学科的具体情况进行进一步的细分。
需要指出的是，在档案编研活动中，有必要根据编研工作的具体需要，对上面四大类型的档案背景信息进行筛选和整序，进行分级、分层次的组织，从而使之达到发挥最大的功能优势。
