牢固树立档案馆强化档案编研工作的创新理念
经济社会的快速发展与构建社会主义和谐社会伟大实践进程的加快,对档案馆的工作方法和工作理念提出了新的要求,进一步强化档案编研工作的理念也应当有所创新,有所发展。只有以科学的思想理念作为指导,档案馆的档案编研工作才有可能深入有序地进行,才有可能从根本上得到强化。
1.树立“以人为本”的理念
随着经济社会的到来和信息技术的不断发展,社会公众挖掘知识信息的需求与能力也在不断提高,档案馆进一步强化档案编研工作的目的,就是为了服务广大利用者。因此,所谓树立“以人为本”的理念,即是要求档案馆在进一步强化档案编研工作过程中,努力在观念上实现从以单一的为政府机构服务向以全面的为社会公众服务的根本转变,形成档案馆进一步强化档案编研工作的新导向,还原档案编研工作服务社会、服务公众的本质,树立以广大利用者为中心的档案编研工作主导思想。同时,还要注意发挥档案编研工作者自身的作用,必须采取各种有效措施,调动档案编研工作者从事档案编研工作的积极性和创造性,努力创造条件,促使档案编研工作者发挥自己的聪明才智,以形成一大批符合社会利用需要的高质量的档案编研成果。
2.树立“精品意识”的理念
档案馆开展档案编研工作的主要目的之一,是将馆藏档案资源转换成为专题性、系统性兼具的档案信息产品,服务于社会各方面的利用需求。讲求编研成果的质量、多出编研“精品”、牢固树立“精品意识”的理念应当成为档案馆进一步强化档案编研工作的追求所在。档案馆在进一步强化档案编研工作过程中,要在经济社会大环境中认真考虑档案编研工作的思路,强调实现档案信息资源与人力资源的系统整合,建立重点服务与热点服务相结合的档案编研工作新模式,形成高水平、深层次、系列化的档案编研工作的运行机制。发挥档案馆馆藏档案资源的优势,将档案资源开发与学术理论研究结合起来,坚持“以编带研、以研促编、编研结合、协调发展”的原则,从全方位满足社会档案信息需求的角度出发,进一步强化档案馆的档案编研工作,力争让一大批档案编研的“精品”成果尽早面世,为资政决策服务,为学术研究服务,为社会公众服务。
3.树立“市场营销”的理念
在经济社会的发展进程中,市场的导向作用特别明显。要使档案编研工作的功能绩效得到最大限度的实现,达到社会效益与经济效益最大化的理想境地,就必须将“市场营销”的理念引进档案馆的档案编研工作之中。为此,档案馆在强化档案编研工作的过程中,一要彻底破除自我封闭的藩篱,探寻市场化的档案编研工作途径,科学地运用报刊、电视、广播等媒体及档案编研成果的展览、宣传资料,来拓宽档案编研成果的传播范围与宣传渠道,努力争得社会各个方面对档案编研工作人员辛勤劳作的普遍认可;二要顺应经济社会发展的趋势,科学预测和准确把握市场需求,向社会“推销”自己对路的档案编研工作“产品”,并据此适时调整档案编研工作的方向,使档案馆的档案编研工作水平在市场竞争的大潮中不断提高。
4.树立“全面服务”的理念
为社会提供信息服务是档案馆工作的永恒主题。档案编研工作作为档案馆的重要业务环节,亦应始终恪守信息服务这一主旨,坚持“全面服务”的理念。面对经济社会日趋激烈的信息服务市场竞争,如果档案编研工作只满足于“适应社会的基本需要”,必将使公共档案馆的档案编研道路越走越窄。因此,在档案编研工作中,要结合“以人为本”的理念,贯彻实施“全面服务”的理念,讲究“因人而异”;区别不同的利用者,“按需施编”,以满足社会各个不同层次档案利用者的需求。对于从事科学研究的专业人员,要注重以严谨的科学态度,系统编选汇集“原汁原味”的档案史料,供其采撷取用;对于社会公众的利用需求,则要注重知识性与趣味性的有机统一,提供具有鲜明个性的特色服务,明了简便、通俗易懂。同时,要特别注意从满足社会实现档案信息资源共享、加快档案信息传播的需要出发,利用现代网络技术手段,转化档案编研的工作成果,完善异地利用、馆外利用设施的建设,以保证档案利用者无论身在何处,都可以享用档案编研工作的成果,都可以得到公平合理、便捷高效的档案信息服务。