加深认识档案馆、强化档案编研工作的现实意义

长期以来，受传统封闭观念的束缚和档案馆利用工作模式的制约，档案馆大多拘泥于依据自身馆藏档案内容开展档案编研活动，其所涉及的领域相对较窄。尤其是一些县级档案馆，以编写组织沿革、年鉴和大事记等档案编研成果作为主要形式，且大都局限在为党政机关查考和编史修志等工作提供服务，这客观上导致了档案馆的档案编研成果内容简陋、形式单一、观念陈旧、少有新意。由此形成的思维定势和认识上的偏颇，桎梏了档案馆开展档案编研工作的主动性和积极性。

档案馆的档案编研工作实质上横跨了基础业务建设与档案信息资源开发两大工作内容，具有沟通彼此、承上启下的积极作用。在经济社会快速发展的今天，确有必要从思想观念上提高对公共档案馆强化档案编研工作重要性的认识。

１．进一步强化档案编研工作是社会发展变革的时代要求

当前，全国亿万人民在党中央的领导下，正在积极投身于构建社会主义和谐社会的伟大实践之中，社会公众对档案信息的需求量与需求面日渐增长和扩大。这一形势客观上要求档案馆必须狠抓档案的利用工作，加大气力，用足、用活、用好馆藏档案资源，将静态的档案资源转换成为动态的档案信息，传递给广大利用者，从而更好地发挥档案馆的社会效益和经济效益。为此，档案馆必须在努力做好传统的档案阅览、外借、咨询、展览等利用工作的同时，通过进一步强化档案编研工作，打破以往档案编研成果内容简陋、形式单一的既有模式，深入挖掘馆藏档案资源，形成科学系统的档案信息产品，为广大利用者提供快捷高效、直观系统的档案信息服务。

２．进一步强化档案编研工作是提高自身能力的有效途径

档案编研工作具有较强的专业性，横跨了基础业务建设与档案信息资源开发利用两大工作内容，涉及的专业领域与专业知识众多，离不开业务能力较强、精通档案编研工作实践的专业人才，也需要科学、完善的档案馆基础业务建设工作作为支撑。档案馆只有将人才资源与档案资源共同构成一个整体，形成合力，才有可能生产出高质量的档案编研成果，扩大档案编研工作的社会影响力。因此，所谓提高自身能力，包含着双重含义。一方面，档案馆通过进一步强化档案编研工作，可以有效地提高馆内相关专业人员的业务能力和业务素质，达到培育提高队伍的目的。因为档案编研工作是一项兼具研究性与专业性的业务工作环节，对从事档案编研工作的专业人员有较高的要求：既要具备对档案史料进行研究加工的基本技能，又要掌握文化传播的文字表达与综合分析能力，还要精通与档案史料内容相关的背景知识。另一方面，档案馆通过强化档案编研工作，可以科学地检验以往开展档案馆基础业务建设工作的质量成效，便于在日后的工作中加以改进、完善和提高，引导并推动档案馆其他业务工作的深入开展，为档案馆的可持续发展创造良好的便利条件。

３．进一步强化档案编研工作是开发信息资源的必然举措

胡锦涛同志曾经指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”胡锦涛同志的重要指示充分肯定了档案工作的社会地位和重要作用；也充分说明了在经济社会快速发展的今天，档案馆进一步强化档案编研工作的必要性。档案编研工作可以将历史与现实有机地连接为一体，起到“以档资政”、“以史育人”的积极效果。档案工作的永恒主题和发展动力就是为社会提供服务。档案作为人类既往历史的真实记录，具有回溯性与本原性的特点。要真正有效地发挥档案的价值作用，必须对其加以合理的开发方能达到目的。尤其是在经济社会快速发展的今天，社会公众亟需档案馆提供专题系统、完整可靠、集中精练的档案信息，以满足广大利用者多方面的需求、达到社会共享的根本目的。档案编研工作对档案的开发利用具有扩充档案信息、浓缩档案信息、传播档案信息的作用，是开发档案信息资源的一种有效形式，可以较好地适应社会发展的要求，其在开发信息资源、满足社会利用上的功能绩效不容低估。我们完全有理由说，档案馆进一步强化档案编研工作是科学有效开发信息资源的一种必然举措。