网络信息资源组织与数字图书馆

信息组织是指采用一定的方式，将某一方面的大量的、分散的、杂乱的信息经过整序、优化，形成一个便于有效利用的系统的过程。网络信息资源的组织是指将网络上无序状态的特定信息，根据一定的原则和方法，采用一定的技术使其有序化、系统化的过程，以便人们有效地传递和利用。

研究网络档案信息检索问题，离不开网络这个大环境。网络是一种技术和工具，是一种承载信息的媒体，是一种开放的信息环境。网络承载的信息资源极为丰富，门类繁多，档案信息资源不过是其中的沧海一粟。目前，很难有一个完备的检索或分类体系将网络信息资源变得有序化。从浩如烟海的网络信息中迅速准确地发现所需信息，已成为网络用户面临的主要难题。

在这种情况下，图书馆界适时而动，致力于将其服务功能向网络信息资源组织方面拓展，于是出现了数字图书馆。“数字图书馆可非正式地定义为有组织的信息馆藏及相关服务，信息以数字化形式保存，并通过网络进行访问。定义的核心在于说明信息是有组织的。”

图书馆的最高理想是拥有无限量的文献信息，网络环境的便利使得这一目标更加容易实现。相对于传统图书馆，数字图书馆的馆藏结构发生了很大变化。数字图书馆的馆藏结构包含现实资源和虚拟资源二个组成部分。所谓现实资源是指存放于本馆的文献实体及属于本馆的以光盘、磁盘、磁带等各种实体载体形态存在的数字化文献。虚拟资源又称网络资源，是指通过计算机系统及通信网络可访问的数字化信息。为此，数字图书馆建设的核心内容包括两个方面：一方面，针对现实资源而言，要“将馆藏文献资源包括印刷型、缩微型、视听型文献及电子出版物、特色数据库等以数字化形式发布到网上，成为网上信息资源的一部分。传统图书馆拥有丰富的馆藏信息资源，通过一定的数字化转化技术将本馆的印刷型文献数字化，可以为数字图书馆提供大量可以利用的信息资源”。另一方面，针对虚拟资源，要实现对网络信息资源的组织。虚拟资源出现，使得图书馆馆藏从有限扩大到了无限。在未来发展中，虚拟资源的比重会日益增大。最终，一个数字图书馆似乎就是网络中部分或者全部的信息资源。而这些信息资源数量庞大，内容包罗万象，在很大程度上处于混乱的无序状态。数字图书馆不得不对这些网络信息资源进行分类、整序、指引。于是，图书馆从局限于收藏具体的、有限的文献信息转变为开发、链接和传送信息资源，将散乱、无序、海量的信息，根据一定的原则和方法，采用一定的技术使其变得有序化、结构化、系统化。从而对网络信息资源进行组织，成为数字图书馆的重要职能之一。

图书馆界对网络信息资源的组织，是根据特定的目的，针对选定的学科领域，利用图书馆专业优势，将图书馆整套运作程序作用于网络，借助或筹建搜索引擎等网络信息检索工具，上网搜索、挖掘、发现各种信息资源，分门别类进行过滤、分解、梳理以及综合归集，并通过建立索引与动态连接，编制相配套的二次文献，将其加工整合成特定用户需要的序列化的有效信息资源，为用户提供查询服务，从而担负起网络信息资源导航者的角色。如美国麻省理工学院图书馆组织的“虚拟参考馆藏”，将经过选择的网络信息资源分成29个类目，从学科角度划分为法律、政治、医学等，从机构角度划分为学会与协会、高等院校、公司、工厂、政府机构等，从实用性角度划分为求职、基金、税务等，甚至还有旅行、天气等信息。这些虚拟馆藏包括211个网络站点或网络数据库的检索入口，还有其他大型图书馆虚拟馆藏的联接点。这样，对网络中大量的信息，主要是学术信息进行了组织。再如美国伯克利公共图书馆的“图书馆员因特网指引”，提供了一个多级主题词网络资源检索库。共有591个主题类目按字母顺序排列，每个主题涵盖相关的因特网站点或数据库链接，并对每一个联接点的信息内容都有简要介绍。再如我国教育部系统的CALIS(China Academic Library & Information System，中国高等教育文献保障系统）计划中的“重点学科导航库”子项目，就是各地区的中心图书馆分学科对因特网信息资源进行组织的一个良好开端。可见，在信息化建设中图书馆将其传统的管理方法和手段应用于网络信息资源的组织管理，帮助用户从尽可能广的空间用尽可能短的时间尽可能多地获取有价值的信息。

对于网络中专业化档案信息资源的组织，理论上应属于数字图书馆信息资源组织的一部分。但是，迄今为止鲜有图书馆选定档案这个学科领域进行信息资源组织，其所组织的各类信息资源中也很少包括档案信息。而且图书馆界是基于对全部网络信息资源加以组织的层面上，所做的信息组织不够深入。所谓的“孤岛现象”、“无头现象”，就是网络档案信息资源缺乏组织的表现。在这个方面，同为信息服务部门的档案机构，应该在本行业范围内凭借自我力量对网络档案信息资源进行有效的组织。