网络档案计算机检索系统的运行、维护与评价

网络档案计算机检索系统经过分析、设计、实现、测试，并由设计部门交付应用部门运行使用后，还不能说对系统的开发结束了。系统在测试后还可能含有错误，这些错误在运行阶段会逐步暴露出来。另外，随着电子文件管理的逐步发展，对系统还会不断提出一些新的要求，需要在使用中不断地进行修改、提高、扩充，这些工作称为系统的维护。首先，维护工作包括对软件的修改、升级。软件维护工作是相当困难的。有人统计，如果程序员一次要修改5至10个语句，则修改成功的可能性是50%，如果一次修改40至50个语句，则修改成功的可能性下降至20%，因此软件维护并不如想象的那样简单。其次，维护工作包括大量的数据维护。检查已著录标引的数据质量，不断补充新的数据，是网络档案计算机检索系统活力和生命力的体现，对检索效率的影响更为直接和重要。

另外，对于网络档案计算机检索系统的评价，传统检索系统的评价标准——数据覆盖率、查全率与查准率、响应时间、可存取性、费用、输出格式等等，基本上适用于网络档案计算机检索系统性能的评价。信息学家曾民族对网络信息检索的评价指标进行了一些补充，他提出数据库规模与内容、索引方法、检索功能、检索结果（相关排序、内容显示、输出数量选择、显示格式选择）、用户界面、检准率和响应时间等都应作为网络检索工具的评价指标。