归档文件如何装订？

1. 归档文件如何装订？

1)   归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

2)   应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。

3)   用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

4)   永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订（图C1、图C2）或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。

5)   永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

6)   定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以按照永久保管的归档文件执行，也可以使用不锈钢夹或封套装订。