科技档案编研工作组织与管理的必要性

马克思曾经精辟地指出了管理的实质：“⋯⋯在一切有许多人进行协作的劳动上，过程的联系和统一都必然需要有一个指挥的意志，需要有各种与部分劳动无关而与工厂全部活动有关的职能，和一个乐队需要有一个指挥人一样。它是一种生产的劳动，在每一种实行结合的生产方式内，都是一种必须要做的劳动。”科技档案编研成品的生产与交流是一项复杂的科技活动涉及各种编研分工与要求，严密科学的管理是发挥集体智慧的根本保证，因此必须将组织与管理作为编研工作的必要组成部分。

科技档案编研工作的组织与管理，是指以系统理论为指导，运用现代管理技术与方法，对编研工作进行周密地计划、科学地组织与协调，使编研工作始终处于良性运转状态，保证科技档案信息开发工作高效、健康地发展。因此，科技档案编研工作的组织与管理包括：对编研工作的计划管理、人才管理、作业管理、经济管理以及成果管理等内容。

科技档案编研工作的组织与管理，对编研工作的发展具有极其重要的影响。首先，科技档案编研工作是档案部门持久和亟待发展一项系统工程，它是由一个个独立的编研项目体现的，每一个编研项目又是通过一系列相互独立而又严密配合的编研技术活动构成的，必须进行科学的管理，才能将其各个作业过程以及各编研项目有机地组织起来，发挥整体最佳功能。其次，市场经济的发展使信息产品日益商品化，科技档案信息产品的生产、交流必将逐渐融入市场竞争机制，科学的组织与管理能够保证编研成品的质量，降低生产成本，提高科技档案编研成品的竞争能力。再次，采用科学的管理技术与方法，能够加速编研工作的集约化、产业化，为科技档案编研工作的持续发展奠定了基础。必须认真研究、总结经验、不断探索科技档案编研组织与管理的内容与方法。

科技档案编研的组织与管理应该以系统思想、动态管理理论和效益观念作为指导。因为，科技档案编研工作是一项系统工程，它是由不同层次、不同部分，以及大小不一的编研作业构成的一个多因素结构。必须以系统思想为指导，才能妥善处理各编研作业之间以及整个编研项目之间、各编研项目之间以及与整个编研工作之间的关系，从整体出发实行有效的组织与协调，取得最佳的管理效果。其次，科技档案编研工作是一个持续的发展过程，不仅宏观上，要求科技档案编研不断地发展与提高；而且微观上，编研项目都是以动态反映相关科技档案信息，持续为科技生产活动服务为目的。因此对编研工作的组织管理必须不断收集、分析反馈信息，及时协调编研作业，实施有针对性的动态控制。再次，随着市场经济体制的完善与社会经济的发展，信息服务业已经成为国家近期发展的重点产业。客观形势为编研工作提供了新的发展环境，而处于粗放、自由发展的编研工作，资源耗费不合理、信息生产效率低，难以形成产业化生产规模，必须通过严密的计划、组织与协调，不断优化现有的资源配置，争取最佳的效益。而提高效益是编研管理的目标和科学管理的手段或途径。因此，树立效益观念是编研管理的重要前提。