科技会议概要

科技会议概要是客观、扼要地反映科技会议及其内容的编研成品。会议概要与会议纪要和文件汇编不同，后者的目的是为了贯彻会议精神，指导科技活动的发展，具有一定的导向作用；会议概要作为会议的历史记录，要求客观反映会议的全貌。

（一）科技会议概要的信息特点

科技会议是进行科技信息交流的重要形式，往往代表了某一学科或专业的学术水平，反映了最新的相关科技成果。科技会议的特点决定了科技会议概要的以下特点：

1.信息新颖。一般而言，科技会议上交流的科技信息都是没有公开发表的，即使将来公开发表，一般都要进行加工，需要一定的周期（我国大约是10-12个月）。会议概要能够及时地将会议信息客观地提供给利用者，同时，也为自己赢得了信息的新颖性的优势。

2.信息来源广泛。由于会议参加者的代表性，决定了与会者的科技水平高、来源广泛。因此会议上交流的信息，内容丰富使用价值较高，因而这类编研成品能够引起广大科技人员的兴趣。

3.具有一定的史料价值。科技会议的形式有多种，有专业技术性较强的学术与技术会议，如专业研付会、方案论证会、技术交流与技术推广会等，也有政策性较强的科技工作会议，如科技规划会议、科技大会等。从现有史料的构成分析，专门反映科技会议的史料简直是“凤毛麟角”，科技档案编研应该利用自己的信息优势，客观记录科技会议的面貌。这不仅及时满足了现实利用需要，而且为从会议角度研究、查考科技活动，提供了客观的相关史料。

（二） 科技会议概要的种类及形式

根据客观需要及科技会议自身的价值，科技会议概要分为：

1.一次性的科技会议概要，如《XX国际计算机Y2K问题研讨会》全面地反映了解决这次计算机2000年问题的高层国际科技会议的内容，向我国广大的科技工作者提高了大量的相关信息，有一定的指导意义。

2.系列性的科技会议概要，如《某核电工程安全洽商会议纪实》将某核电工程从设计到竣工全过程中，由专家们提出的几百次有关安全问题的质询，以及与相关专家洽商，经过他们认可的技术措施与解决方案编辑成册，形成系统地反映核电安全问题的经验记录，为而后国家的核电建设提供可资借鉴的依据。

（三）科技会议概要编研要领

1.选择适宜的编研对象。即要选择有指导、典型或历史意义的科技会议为编研对象，特别要将那些不发放会议纪要，又具有较有影响的科技会议作为编研重点。

2.强化编研的及时性。即要尽快编出此类编研成品，以提供的及时性不仅保持其信息新颖性的特点，也保持了科技会议概要与其他相关信息产品的各自价值。

3.会议材料的收集要齐全。科技会议上交流的科技信息虽然很新颖，但是也存在与会者为了争得发明或发现的优先权，提前公布自己研究成果的倾向。有的研究成果只是中间性或阶段性成果，有的理论还没有得到完全的证实就在会议上公布了。为了保证会议概要的客观性，应该特别强调全面收集有关材料，会议材料的发放一般分为会前、会是和会后三阶段，要特别注意收集会议的反馈信息。

4.保持同类会议概要的一致性。科技会议的内容千差万别，但是有些内容是所有概要都要反映的，因此科技会议概要一般由标题即会议名称；正文如：会议地点、主办单位、主持人、会议议题、会议议程、会议结论或决议等；附录，重要或大型的科技会议应该有附录，包括：与会者名单、会议决议或公报的原文等。对于这些内容反映的方式、程度、甚至顺序，应该尽量一致，以便于阅读。