科技档案编研的选题方法（三方面）

科技档案编研课题一般来自三方面，第一，上级机关，如本单位领导下达的任务或档案专业主管部门提出的选题指导；第二，有关部门，本单位、本系统或社会的信息用户的委托；第三，科技档案部门的主动选择。前两种情况的客观必要性十分明显，只要信息资源条件具备，科技档案部门一般应该尽力满足。第三种情况则需要根据各项选题依据全面衡量、慎重地确定选题，这不仅对具体编研课题极为关键，而且将对科技档案编研的产业化发展产生重要影响。自主选题尤其要强调科学性，注意采取以下方法。

（一）预测法

预测法，是指在分析利用需求时，注意发现那些具有一定价值的潜在利用需要，及时将它们确定为编研成品的主题。这种方法适应了科技档案编研成品需要一定的生产周期的形成规律，使它们形成于潜在的信息需求成为实际需求之前，改变了科技档案信息服务的被动局面。运用预测法，要选题人员具有敏感的信息意识。具体方法是：

1.研究国家的科技政策，掌握科技生产发展动向，预测编研成品的主题

社会主义市场经济体制的建立，改变了科技生产活动完全由国家计划决定的旧模式，国家越来越多地通过制发有关方针、政策，指导国家科学技术和企业的生产、建设活动的发展。科技档案部门及其编研人员，应当自觉地学习和研究国家的科技政策与科技发展规划，掌握国家科学技术发展的趋势，获得科技生产发展的信息，从而预测未来科技活动可能提出的潜在科技档案信息需求，确定编研成品的主题。例如，企业资产重组与建立现代企业制度是目前我国企业改革的重要举措。这两项任务的共同前提是资产评估，进行资产评估需求以档案材料作为依据和凭证，这将是一种大规模的档案利用需求。许多企业的档案部门主动选择了这方面编研项目，为企业进行资产评估创造了条件，赢得了时间。

扩大生产能力、进行设备改造是科技生产单位永恒的主题，企业既要通过新建项目扩大生产规模，也要通过对原有设备科学管理与技术改造进行革新挖潜。近年来，一些企业的档案部门加强了对基建工程和设备档案信息的编研工作，提供了大批诸如基建项目技术概况、设备基础数据手册等编研成品，为基建项目和设备的合理使用与维修改造创造了条件。

市场经济的发展强化了经济杠杆的市场调节作用，研究市场动态也能够增加科技档案编研选题的预见性。例如，按照有关部门的规定，硫酸生产设备应该每3年大修一次。1987年国际市场上硫酸产品十分紧俏，这时正值某硫酸厂设备的大修年份，企业领导希望延缓一年大修，赢得这次机遇，又怕设备难以承受而出现危险。这时，科技档案部门及时提供了根据历年设备大修档案编制的《设备工艺数据汇编》，以此为依据检验了硫酸生产设备的365项技术指标，得到了肯定的结论，支持了领导延缓大修坚持正常生产的决定，使企业获得了可观的经济效益，也创造了我国同行业硫酸生产设备大修的新记录。

2.学习自然科学知识，认识自然现象可能引发的科技档案利用需求，提前确定编研成品的主题

自然界对社会生活和科技、生产活动有着广泛的影响，趋利避害是科技活动的重要内容，研究自然界的发展规律或某些异常现象，能够了解新的科技档案信息的利用需求，发现某些潜在编研课题。例如，防治病虫害是农业生产的重大课题，各级农业植物保护部门，将农业科技档案中长期积累的农作物病虫害防治方面的经验汇编成册，提供给农业生产部门和植保部门就发挥了巨大作用。豫中南地区某县是麦田一代粘虫多发生地区，按照国家每平方米5头粘虫幼虫的防治中指标，在轻度发生年份该县的防治面积占总种植面积的40%-50%，中等偏重年份防治面积则达到100%。并且该县值保部门还发现，每当大面积防治粘虫的年份，棉蚜虫害也十分严重，对棉花生长威胁很大。该县农林局档案部门仔细分析了长期积累的大量害虫观测、预报和防治档案，发现春季麦田是害虫天敌生长的基地，在使用药物防治粘虫时也杀死了棉蚜虫的天敌，棉蚜虫就此大量繁殖起来。这一研究揭示了粘虫与蚜虫关系之迷，找到了导致这一矛盾的症结。在此基础上研究人员继续运用植保档案信息进行论证，结合当地实际提出将该地区粘虫防治的标准改为每平方米15头幼虫的结论。并据此完成了档案编研成品《XX地区害虫防治指南》。以新指标防治粘虫，豫中南地区平常年份可节药防治费用6万元以上，大发生年份可节约地1000万元以上，经济效益十分可观。《XX区害虫防治指南》也被有关部门鉴定为“具有省内先进水平的科研成果”。

又如，某县档案馆从《人民日报》刊登的预测文章中，了解到由于太阳黑子活动期的影响，当年我国将出现大量降水的信息。根据当地汛情严重的特点，他们确定了以反映历年汛情与抗洪为主题的编研项目，并将编研成品在当年汛期到来之前提供给县领导和各有关业务部门，促使县领导作出了对本县历史上的河堤险段进行修复加固的决定，在抵御百年未遇的特大洪水的战斗中，这本编研成品成为各级领导人手一册的“重要文件”，为该县安全渡汛作出了重要贡献。

3.根据科技活动的规律，及时确定相关的编研成品的主题

科技活动的开展具有一定的规律性，一般都是按照各自特定的阶段，循序渐进地发展的，每个阶段的任务不同提出的科技档案信息需求也不同，编研选题应该针对科技活动的这一特点，针对各阶段提前进行相关主题的编研，及时提供适用的科技档案编研成品。如，科技活动的可行性研究阶段要充分论证其必要与可能性，其信息需求呈现出信息内容范围广，政策性信息及类似活动或情况的信息要求比较具体；基本建设工程的设计的可行性阶段要求大量的地质、水文、气象和社会经济等方面的基础信息；生产技术的研制活动对相关科学技术信息的先进和实用性要求迫切；科技成果鉴定阶段又要求提供规范的科技档案信息和类似科技成果评价方面的信息等。编研选题如果能够掌握各种科技活动的发展规律及其阶段性的信息急需，及时提供相关的编研成品就能够获得较好的技术经济效益。

4.强化信息意识，针对社会科技档案需求，有效地确定编研成品主题

科技档案信息有着广泛利用价值，不仅在科技活动领域，就是在社会其他领域，同样发挥着重要作用。预测编研成品的潜在需求，不仅要从本单位或本专业需要出发，还要特别注意捕捉社会需求信息，根据信息易于向稀薄处扩散的原理，科技档案编研成品的需要在本专业以外存在着很大的“势能”，能够充分地发挥其技术经济和社会效益。例如，某省农业档案部门的档案人员了解到，建设部门正在酝酿重新启动已经下马多年的洮河水利工程。他们立即意识到这将是一个较大量的潜在利用需求，立即组织有关科技档案资源的调查，了解到原洮河工程档案除了保存在自己单位外，还散存在省规划、农业和水利部门，经过协商几个单位的档案部门联合作战，及时提供了反映原工程档案基本状况和当年已经研究或解决的技术问题的编研成品，为工程顺利上马和避免了重复设计、重复研究，经济效益和社会效益都十分突出。

总之，采用预测法选择和确定编研成品的主题，能够赶在大规模利用提出之前完成编研工作，为档案部门争取了信息服务的主动权，对提高编研成品的时效性有重要意义。同时，有利于充分实现编研成品的价值，高质量、高效益地为社会服务。

（二）回溯法

回溯法，是指通过总结与回顾科研、生产技术活动的成就与经验，重新认识其历史意义，选择或确定具有典型意义的编研成品的主题。其具体途径是：

1.抓住科技生产活动的关键，选择具有普遍应用价值的编研主题

科研、生产技术活动是一个不断探索、不断解决面临的新问题的过程。每攻克一个技术难关，就家显著提高相关技术水平，取得良好的技术、经济效益。科技档案中存贮着大量这类科技攻关活动的原始信息，是人们认识科技规律、研究历史经验、解决生产技术难题的重要依据。科技发展的历史证明，生产技术活动具有继承性和相关性，档案部门选择那些成功的经验和技术作为编研主题，借鉴和推广技术经验或技术成果，取得明显的技术经济效果。例如，长江中游某县80年代，早稻插秧时年年遇到烂秧问题，成为农业生产发展的“拦路虎”。当时人们认识到烂秧是由于低温寒潮造成，于是年年提前插秧，但是仍然躲不过寒潮的袭击。为此，该县气象部门研究了本县24年的气象观测档案，以编研成品的形式揭示了这一地区低温寒潮的规律，指导农民避开低温寒潮，选择适当的时间播种早稻，扭转了过去早稻播种一再早提前的思路，终于攻克了早稻烂秧问题，不仅避免了该县每年三四百万斤稻种的损失，保证了早稻高产稳产。而且被长江中游一带的广大农民采纳效果明显，农民们称这一编研成果成为“指导科学种田的好参谋”。

又如，某企业档案部门根据本厂的TQC成果和双革成果档案，编研了《最佳工艺》、《最佳操作》、《最佳原料配方》等一系列专题技术汇编在全厂推广。明显降低了原始料消耗，提高了生产效益，为实现企业目标做出了贡献。他们以这些编研成品同25个省市的210个企业进行技术交流，不仅使企业的自备技术进入了市场，而本企业换取了大量科技信息。

2.从科技活动的重要阶段入手，选择和确定具有典型意义的编研主题

科研、生产技术活动是一个科学、严密的过程，尽管各专业的任务、方法和目的不同，但它们一般都要经过可行性研究（方案论证）、技术（理论）设计、试制（实验、观测）、鉴定（验证）及推广应用等阶段。这些阶段在不同类型的科技生产活动中意义、影响和难度不尽相同。但是，任何科技活动中都存在着相对艰巨或者对整个科技活动产生决定性作用的重要阶段。这些重要阶段往往需要领导与科技人员全力以赴，这时也是最可能有所突破、有所创新的时候。以这些重要阶段的科技活动作为编研成品的主题，一般具有“权威性”因而也就有较高的利用价值。例如，电力建设活动难度最大的阶段是工程调试阶段，以至于某些电力工程完工后，由于调试不合格长期不能投入正常生产，某电力试验研究所档案室组织编译了《引进项目主变压器调试数据汇编》，为调试工作提供了具体技术参数，保证了各调试点工作的顺利完成，产生了显著的技术和经济效益。

3.通过反馈信息，认识和选择有历史意义的编研成品主题

在科技档案编研工作的实践中，还有一条值得借鉴的经验，就是通过时间来检验和显示有关科技档案信息的利用价值。特别是对于某些虽然有特点但是还不够突出的科技档案信息，经过时间的考验能够进一步坚定编研人员的选题信心。如，某海洋研究所是个大型综合海洋研究部门，几十年来该所积累了大量、珍贵的海洋调查、海洋开发研究方面的科技档案。随着海洋资源开发规模的扩大，来自各部门的利用者络绎不绝。根据科学界21世纪是人类开发海洋时代的预测，为了更好地为当前与今后的海洋开发研究服务，档案人员与科研人员合作撰写了《渤黄东海调查报告》一书，受到了各行各业的普遍欢迎。使用者评价这一编研成品是海港工程建设、海底油气资源开发，航运捕涝以及军事部门所必需的，是探讨海洋生物区系分布、水产资源变动、海岸变迁和海底沉积、污染物漂移以及沿海地区气候变迁问题的珍贵资料，有利于多专业、多学科的综合利用，是具有战略意义的科技成果。可以预见，随着海洋的进一步开发，该编研成品的作用必将进一步显露出来。

改革开放以来，我国某个并不是国内最有实力的造船厂接到的国外定单一直较多，该企业档案部门研究了这一现象，发现外国业主比较欣赏该厂的造船速度，于是利用比较典型的以“双三月”（从上船台到下水，从下水到交船）的高速度，制造47500吨散装货轮的设计档案和有关生产管理档案，撰写了《 47500吨散装货轮建造业绩与展望》的专题研究报告，系统总结了该厂设计、制造技术与生产管理经验，总结了缩短生产周期的成绩和存在的问题，为企业管理和技术部改进工作提供了依据。

某铝厂是我国有色金属冶炼行业中历史悠久的骨干企业。该厂的科技档案囊括从日本帝国主义占领时期、50年代苏联援助建设时期、新中国自行建设时期，直至改革开放时期形成的丰富的科技档案。这些科技档案信息在一定程度上记录和反映了上述技各历史时期，我国有色金属冶炼工业的生产技术水平。以这些科档案为依据编写的《XX厂金属冶炼技术发展简史》，被称为我国金属冶炼行业发展缩影。

总之，采用回溯法选择和确定编研成品的主题，是以历史唯物主义为指导，在总结历史经验的基础上进行的。因而增强了选题的客观性，使编研工作有比较充裕的时间，容易保证编研成品的质量，而且其使用价值也比较高。

（三）调查法

调查法，是指运用某些调查手段，搜集和处理有关利用需求的事实材料和统计数据，以定量分析的方法选择和确定编研成品的主题。这种方法的优势是结论客观、精确，编研成品的价值比较可靠，编研选题的科学性较强。调查可以采用以下方式：

1.分析利用频率，掌握典型的利用需求

对科技档案利用情况的统计分析，是了解利用需求的重要依据。目前各单位的档案统计工作已经对利用者提出的具体利用需求，包括已经满足和尚未满足的情况，进行了比较准确的记录。利用这些统计资料，进行利用频率、利用要求及利用者的定量分析，可以比较准确、客观地认识一定时期，科技档案信息需求的主流或趋势，有助于档案部门准确、主动地选好编研主题，提高科技档案信息服务的质量。为此，在科技档案的利用统计中没有相应统计指标的档案部门，应该注意增加相关的统计指标，如利用目的、尚未满足需要的内容、利用者情况等，以便进一步发挥档案利用统计的反馈作用。

某研究所的档案部门根据1993年和1994年，2917项利用的统计数据，分析了该单位的利用需求。其中占前4位的利用需求依次是：用于预研制工作的借鉴参考的为1130项，占总数的38.7%；用于大型试验的准备、执行和总结工作的695项，占总数的23.8%；用于著书或写论文的303项，占总数的10.3%；用于新的研究人员学习、参考的243项，占总数的8.3%。据此找出了该单位主要的利用需求，为他们科学的选题提供了科学依据。

2.参加有关会议，了解各种客观需要

为了及时了解科技、生产及其管理活动的需要，档案部门应当有选择地参加一些科技会议，如学术研讨会、专题报告会，成果鉴定会和科研例会、生产调度会议等。通过参加这些会议，一方面，了解科学技术和生产管理活动的状况和动态，搜集有关情报资料，另一方面，及时了解科技活动对科技档案信息的新需要，从中选择适当的编研成品的主题。如，某钢铁厂档案部门通过生产办公会议，了解到厂里派出追欠款人员，普遍受到拖欠方提出的钢厂没有履行供货合同等无理要求的刁难。于是他们立即将科技档案中反映上述问题的凭证，包括各批次钢材出厂的质量检验单、发货单、铁路部门的运输单据和到货通知单等档案文件编成名为《催欠款凭证》的编研成品，由于发挥了良好的效果，该编研成品被评为辽宁省档案信息开发成果二等奖。

参加有关会议，不仅使档案部门及时了解了需求状况，而且能够使有的档案人员了解最新科技发展动态、市场动向和相关科技政策，不断更新编研人员的科技知识，提高科技政策水平，也有助于提高编研成品的整体水平。

3.召开调查会，收集有关利用意见与需求

在选题过程中，档案部门可以定期或不定期地召开调查会，邀请有关科技人员或科技管理人员参加，广泛搜集他们对科技档案利用的意见和要求，或者请他们就某些初步选择的编研主题发表意见，进一步优化编研成品的选题。

为了开好调查会，档案部门要做好准备工作。如在调查会前应该向有关部门或与会人员发放调查询问提纲，提出有关选题的初步意见，使与会人员有比较充分的准备。在调查会上，档案部门还应该报告开发利用科技档案信息的现状、已经掌握的各种需求，以及档案部门的对策等。邀请参加会议的人员一般应该是科技档案的经常性用户或基本的利用群体的成员，由于他们对科技档案信息的需求最迫切，能够结合亲身经验提出利用科技档案信息的意见，看法比较中肯、切实可行，也能够较深入地讨论问题，档案部门从会议上能够得到更多的教益。