科技档案编研成品的特点:系统性、创造性、实用性
(一)系统性
科技档案编研成品是针对特定的利用需求而形成的。为了满足特定的信息需要,编研过程中对科技档案信息的取舍、加工,甚至于选择最适宜的逻辑体系,对科技档案信息进行系统编排,都要以特定需要为基准,造就了科技档案编研成品定向地集中、概括相关科技档案信息,并有针对性地揭示其相互关系的功能。经过一系列的编研加工,利用者看到的科技档案信息比原始信息更加密集、更有条理、重点更突出,极大的满足了利用需求,方便了利用者。同时,科技档案编研成品的系统性,不仅进一步揭示或强化了科技档案信息的逻辑关系,增加了它们的信息价值;而且还成为它们与其原文的显著区别。
(二)创造性
科技档案编研成品是编研人员经过智力劳动形成的一种新型的科技档案信息载体形式,具有显著的创造性。其创造性不仅表现为编研工作创造了一种新型的档案信息形式,尤其表现为其创造了档案信息的新价值。无论哪种编研成品都不是档案信息的简单罗列或堆砌,所有编研过程无一不浸透编研人员潜心研究、精心加工的心血。通过编研科技档案信息提高了准确性和完整性,降低了冗余度,档案信息质量得到了优化;通过档案信息的系统化,深化了利用效果,创造了档案信息新的利用价值。
科技档案编研使科技档案信息增值的方式,分为系统性增值与组合性增值。系统性增值指根据信息增值的规律,通过编研将相关信息聚集,并进一步揭示它们之间的联系,使分散的科技档案信息形成系统的知识,创造了超过分散、无序信息之和的新的信息价值。组合性增值,指在系统化增值的基础上,运用编研的分析、综合等信息研究方法,将有关信息组合成新的知识体系,创造了科技档案信息的新内涵与新的功能,从而赋予科技档案信息新的价值。
(三)实用性
科技档案编研成品作为科技档案原始信息的替代品,继承了科技档案信息的特点,不仅使科技档案信息在历史研究中发挥着重要作用,而且进一步发扬光大了它们的现实作用,特别是在科学技术信息的传播、推广应用与科技贸易方面,在使科技档案信息变成现实的生产力的过程中发挥着突出的作用,实用性成为科技档案编研成品的重要特点。由于科技档案编研成品承袭了科技档案专业性、现实性和广域性的特点,通过编研工作对科技档案信息的“过滤”与优化作用,不仅提高了科技档案信息的质量,而且创造了一种便于科技档案信息利用和交流的新形式,形成了动态的科技档案信息流,改变了科技档案利用的被动状况,通过了科技档案信息的广泛传播,强化了科技档案对科技、生产及其管理活动影响,进一步扩大了科技档案的社会作用,科技档案编研成品因此也更具实用性。