档案工作的性质
（一）档案工作是一项服务性的工作（基础性、保障性）
不论是从档案的主要作用和特点，还是从档案工作与其他工作的关系来看，档案工作都是一项服务性工作。档案工作的服务性有其特殊之处，即通过管理档案和提供档案信息为各项工作服务，这是档案工作区别于其他工作的主要特点。
档案工作的服务性表现为它是其他各项工作的基础和条件，因此，也有人把它称为一项基础性、条件性的工作。
档案工作的服务性，不是贬低档案工作的重要性，而是恰恰反映了它的社会地位和作用，是档案工作赖以存在和发展的条件。古今中外，一切档案工作都是为一定的政治、经济、文化等事业服务的，离开了这一点，档案工作就不会存在，也不会发展。实践证明，不论什么地区或单位，档案工作与其他各项工作联系在一起，并积极开展服务利用工作，不断提供档案为各项工作服务，这个地区或单位的档案工作就能迅速发展，档案工作的地位和影响也就相应提高和扩大。反之，如果服务性没有体现出来，档案工作就会受到不同程度的影响，就不会有成效。档案人员应该充分认识到这一点，树立明确的服务思想，认真地做好本职工作，自觉为各项事业提供服务，这正是档案人员的光荣职责和艰巨任务，也是档案人员的职业道德。
（二）档案工作是一项政治机要性的工作
档案工作既然是一项服务性的工作，那么，为谁服务呢？在阶级社会中，档案工作从来都是为统治阶级服务的，从这一点来说，档案工作又是一项政治性的工作。在我国，档案工作不是一般的服务性行业，而是在国内、国际政治斗争中，为维护广大人民利益，巩固人民民主专政，保护党和国家机密安全的重要工作，在新的历史条件下，档案工作要为改革开放和现代化建设服务，这是档案工作政治性的体现。
档案工作有一定的机要性，这是由档案本身的特点以及档案关系国家利益、集体利益、个人利益所决定的。任何国家的档案工作都有一定的保密要求，这是因为，一个国家的档案，记载了这个国家政治、经济、军事、科学技术等方面的真实情况，其中有部分档案内容涉及国家利益，需要保密；同样的，任何组织形成的一些档案内容涉及组织利益，需要保密；各级各类档案馆和档案室保存的档案中有的涉及个人隐私，也需要保密。对涉密档案，要在一定时间和范围内做好保密工作，以保证档案机密安全。档案工作者必须树立正确的保密观念，坚持保密原则，以维护国家、集体和个人的利益。
档案工作的政治机要性还表现在维护档案的真实性方面。在历史上和现实社会中，有的人出于政治和经济目的而企图篡改档案，同时，更有人为捍卫历史真相而据实立档。档案工作人员也要讲政治，坚持实事求是，同一切破坏档案真迹，歪曲历史事实的行为作坚决的斗争。
（三）档案工作是一项科学管理性的工作
就档案工作本身而言，它是一项科学管理性的工作，具体表现为：
档案工作是负责管理档案的一项工作，属于一项专门业务。它不仅仅是对档案的一般管理，而是用一整套科学的理论原则和技术方法管理档案，对庞杂的档案进行研究、考证、系统管理；不仅仅是对档案实 体的管理，而且还需要对档案信息进行管理并开发利用。
档案工作是各项管理工作的重要组成部分。在机关单位，档案工作是该机关单位管理工作的一部分；在各项工作中，档案工作都是该项工作的组成部分。比如，人事管理离不开人事档案，财务管理离不开会计档案，人事档案工作和会计档案工作，分别是人事管理和财务管理的一个重要组成部分。
档案工作是一项文化性工作。档案是历史文化遗产，是人类文化和文明发展的基础。保存、保管档案的档案馆（室）就是社会文化的集聚地，尤其是档案馆，是人类文化财富的宝库。因此，档案工作也是一项传承文明、传播文化的工作，是文化事业的重要组成部分。
