档案工作的内容及其相互关系
从广义上讲，档案工作包括宏观的档案事业管理和微观的档案管理活动，即管理档案和档案事业的活动。从狭义上讲，就是指档案管理，即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等活动。通常所说的档案工作，是指狭义的档案工作。
（一）档案工作的内容（狭义）
档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研等八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节。
档案的前身是文件，而文件是随着实践活动分散形成的，文件处理完毕后，为便于查考，需要对分散的文件加以挑选，择其有继续保存价值的文件材料，经归档整理后，集中保存在形成单位档案管理机构。过了若干年后，其中具有长远保存价值的档案，应当按照规定移交有关档案馆保存，这就形成了档案的收集工作。档案收集工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。
收集起来的档案是相对零乱的，因为档案数量较多，内容复杂，为了便于管理和利用，需要对零乱的档案进行分门别类，加以条理化，使之规范有序，这就形成了档案的整理工作。档案整理工作是指档案由零乱到系统，从无序到有序的过程，它是档案工作的基础。
随着时间的推移，由于自然的和人为的各种因素影响，档案总是处于渐变性的自毁过程，甚至可能遭到突变性的破坏，比如，纸张发黄变脆、字迹褪色，或遭受火灾、水淹、虫蛀、霉变等等。为了解决档案的不断损毁与长远利用的矛盾，就需要将档案加以妥善的保管，采取各种有效的保护措施，保证其完整与齐全，最大限度地延长其寿命，这就形成了档案的保管工作。
档案数量日益增多，有些档案失去了保存价值，为防止档案庞杂，就需要剔除那些丧失了保存价值的档案，还要区分不同档案的保存价值，以便分级保管，发挥重要档案的作用，这就形成了档案的鉴定工作。
对档案进行科学管理，需要对档案和档案工作的情况进行全面了解，做到“胸中有数”，因此，对档案和档案工作状况进行数量的统计、分析和研究，就形成了档案的统计工作。
档案数量很多，基本上是按自身形成规律整理和存放的，但社会各界利用档案的要求则是特定的，又是多方面的。利用者面对浩如烟海的档案，要查找自己所需要的档案材料，犹如“大海捞针”，这就需要编制成套的检索工具，从各种途径揭示档案的内容和成分，供档案人员和利用者使用，以解决数量庞大的馆藏与利用者特定需要的矛盾，这就形成了档案的编目与检索工作。
保存档案的目的是提供档案为社会各界服务，充分发挥档案的作用。为了能使档案的作用及时、充分地发挥出来，需要我们开辟各种途径，采取各种方式方法，向利用者介绍档案馆（室）藏，提供档案信息利用，这就形成了档案的提供利用工作。
档案的特点是原始记录，多为孤本，价值珍贵，在提供利用中，一般只用于馆内借阅。为了更广泛而又主动地提供档案为更多的利用者服务，同时，也为了保护档案的原件，就需要对浩瀚的档案史料进行研究，汇编并出版档案史料和参考资料，在更大范围内发挥档案的作用，这就形成了档案的编研工作。
（二）档案工作各业务环节的关系
档案工作各项业务环节都有各自不同的工作内容、特点和要求，每项工作都是整个档案工作的重要组成部分，都是必不可少的、相对独立的一个环节。
档案工作基本业务环节的划分是相对的，而不是绝对的。在工作步骤上，不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序，而应注意各业务环节工作间的衔接，以及相互交叉、渗透和影响，做到全面、统筹、协调发展，共同提高。
档案工作各业务环节是彼此依存、相互制约的一个有机整体，不能把各个业务环节割裂开来。比如，收集工作必须与整理、鉴定工作相结合，收集档案应同时考虑到档案的质量和价值以及今后的利用；又如，整理工作要与编目工作相结合，编制检索工具的档案，必须是已经整理的档案，这部分档案不能轻易地打乱重新整理，否则，会使检索工具与档案实体不相对应，导致编目工作的混乱。
从档案工作各业务环节的相互作用中，可以看出它们之间的一种最基本关系，即档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索等各个环节，都是为档案提供利用及编研工作创造条件的，因此，它们都属于基础业务工作范畴。这样，整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即基础工作和提供利用及编研工作。它们是既矛盾又统一的有机整体。基础工作为提供利用及编研工作提供物质基础，创造工作条件，没有基础工作，便无法开展提供利用及编研工作；提供利用及编研工作直接体现了档案工作的目的和方向，它既反映了基础工作的成果，又向基础工作提出了要求，促使基础工作更进一步，没有提供利用及编研工作，基础工作则失去了存在的意义和工作的目标。实践证明，这两方面工作的关系是对立统一的，必须妥善处理它们之间的关系。过分地重视基础工作而忽略提供利用及编研工作，会使提供利用及编研工作处于停滞状态，工作进展不大；过分地强调提供利用及编研工作而轻视基础工作，会使工作没有后劲，同样得不到发展，因此，二者不可偏废。不能关起门来“打基础”，不能因为没有开展过基础工作而不提供利用及编研这部分档案，这种“先打基础，后搞利用”的想法是错误的。应该看到，基础工作是在提供利用及编研过程中不断发展、完善的，应积极开展提供利用及编研工作，让提供利用及编研工作促进基础工作不断提高。
