档案的类型
档案的类型是多种多样的，不同类型的档案，其记录方式、内容又千差万别。为便于规范管理，国家针对不同类型的档案制定了不同的管理规定。档案工作人员有必要了解档案的类型及其特性，便于科学有序管理。
档案分类方法很多，常见的分类有如下几种：
（一）按形成时间分（历史档案与现行档案）
按我国档案形成的不同历史时期，可以分为两大类：新中国成立前的历史档案和新中国成立后的现行档案。
1．新中国成立前的历史档案
（1）历代王朝时期的档案。我国历代王朝在国家内政外交管理过程中，形成了不少档案。由于受当时社会生产力水平的限制，档案保管条件较差，加上社会动荡，留存下来的档案不多，特别是元代以前的档案，保留下来的很少。相对保存完好的是明、清时期的档案，目前明、清朝代形成的档案主要保存在中国第一历史档案馆和辽宁省档案馆，台湾的故宫博物院也收藏了一部分。元前档案主要保存在国内外的博物馆等机构，西藏自治区档案馆保存有部分元代档案，辽宁省档案馆保存有6件唐朝公文档案。
（2）民国档案。是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前国民政府各个时期形成的档案。包括中华民国以及北洋军阀和日伪政权统治时期的机关、军队、企业事业单位及其他组织、著名人物形成的档案。相对于历代王朝档案，这一时期的档案留存下来的多一些，但完整性、系统性还是比较欠缺。中华民国中央政府档案主要保存在位于南京的中国第二历史档案馆和位于台北的台湾国史馆，其他主要保存在各级地方国家综合档案馆。
（3）革命历史档案。是指1919年“五四”运动到1949年10月1日中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企业事业单位及其他革命组织、革命活动家形成的档案。这些档案记录和反映了中国共产党领导全国各族人民进行艰苦卓绝的革命斗争，推翻三座大山，缔造新中国的历史。由于战争期间颠沛流离，留存下来的档案较少，但十分珍贵。目前这部分档案中的中央机关档案主要保存在中央档案馆，其他革命历史档案保存在各级地方国家综合档案馆。
2．新中国成立后的现行（当代）档案
是指1949年10月1日新中国成立以来，各级国家机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，包括各级各类档案馆保管的档案。这部分档案记录和反映了我国社会主义革命和建设的历史，特别是记录和反映了改革开放和社会主义现代化建设，建设中国特色社会主义的伟大实践，是我国国家管理的档案中数量最多、内容最丰富、保存最完整的档案。
（二）按形成领域分
1．文书档案（管理类）
是反映党务、行政管理等活动的档案（《档案工作术语》）。党的建设和经济、文化、社会管理以及机关单位内的党群事务、行政管理、财务管理、专门业务管理等档案，都属于文书档案。文书档案具有来源复杂、涉及面广、内容丰富、形式规范等特点。
2．科学技术档案
是反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案（《档案工作术语》）。这类档案表现形式丰富多样，有文字、图纸、表格、计算材料、照片、影片、录像和录音等。常规的科技档案包括科研档案、生产技术档案、基本建设档案、产品档案、设备档案等，具有成套性、专业性、多样性、通用性等特点。
3．专业档案
是反映专门活动领域的档案（《档案工作术语》）。这类档案体现了一些单位或部门从事专门活动、履行专业职能的历史面貌。专业档案具有专业性强、文件格式统一、程序规范等特点，有独特的管理方法和要求。（专业档案与专门档案）
（三）按所有权性质分
1．公共档案
是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家（社会）所有的档案（《档案工作术语》）。公共档案的形成、管理、利用等各项工作，受法律调整，接受法律监督。属于同级国家档案馆进馆范围的公共档案，一律由本单位档案机构归档保存，一定年限后，需移交同级国家档案馆集中保管。公民有权利依照规定利用公共档案。
2．私人档案
是私人或私人组织在实践活动中形成的、为私人所有的档案（《档案工作术语》）。如各种动产、不动产、债权债务协议票据，家用电器设备安装使用说明书、维保单，个人信札日记、文稿笔记、影像记录、电子文件，私人组织档案等。这些档案对私人组织运行、对公民个人或家庭生活都起着积极作用。私人档案在不危及国家、集体、他人利益的前提下，所有者可以自行处置。（私人档案与个人档案）
（四）按载体形态分
1．纸质档案
自汉以来，我国形成了大量以纸张为记录载体的档案，也是目前我国档案馆（室）保存的档案中主要载体形态。随着科学技术发展，产生了新型档案载体材料，如胶片、磁盘、光盘等，但由于纸张具有阅读与使用方便、稳定性好、安全可靠、易于体现档案原始记录性等特点，在现有技术条件下仍是形成档案的主要载体。随着办公自动化、电子政务、电子商务的发展，很多单位产生了电子文件，但按照国家规定，纸质档案仍在“双轨制”环境下大量存在。
2．非纸质档案
又称特种载体档案，有古代纸张发明以前的甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案等，也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料，还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。国外早期档案常用的有纸草、泥板、羊皮纸等载体材料。
（五）按记录表述方式分
按档案记录的表述方式分，有文字、图表、声音、图像等类型档案。不同表述方式的档案，有不同的保管要求。
