档案库房的管理
（一）编号与排架
统一编号。从门口开始依次从左导游编柜（架）号；每个柜（架）分栏的，从左至右编栏号，每栏由上至下编格号。库房大的，可绘制库房存放平面图，方便查找。
排架：应该排列有序、统一编号；充分利用库房的地面空间，同时也要便于档案的搬运和存放（通道净宽不小于1米，两行柜架净宽不小于0.8米，柜架端部与墙之间的走道不小于0.6米，柜架背面与墙的间隔不小于0.8米）；有窗库房柜架的排列应当与窗垂直，以免阳光直射并便于通风。
（二）档案的存放和排列
排列：按照全宗排列、整理和保管。同一个全宗的档案，按案卷的顺序号，依据柜、栏、格编号，依次排列上架。
存放：采用竖放或者平放两种方式。底图平放，照片、胶片、磁带等应当按照特质的胶页夹、密集盒和影集盒袋，按编号，放在防火柜里。缩微母片和拷贝片应分别存贮。
（三）档案存放位置索引
1、以全宗内各类档案为单位，指明存放地点。以档案库房和柜（架）为单位，指明库房保存档案情况。
