一、档案保管工作的内容和任务
内容：
1、档案库房的管理，及库房内科学管理工作。
2、档案搬动中的保护，档案在各个工作环节过程中的安全保护；
3、为延长档案寿命所采取的各种专门的技术措施。
任务：防治档案的损坏；延长档案的寿命；维护档案的安全。
二、档案库房的管理
（一）编号与排架
统一编号。从门口开始依次从左导游编柜（架）号；每个柜（架）分栏的，从左至右编栏号，每栏由上至下编格号。库房大的，可绘制库房存放平面图，方便查找。
排架：应该排列有序、统一编号；充分利用库房的地面空间，同时也要便于档案的搬运和存放（通道净宽不小于1米，两行柜架净宽不小于0.8米，柜架端部与墙之间的走道不小于0.6米，柜架背面与墙的间隔不小于0.8米）；有窗库房柜架的排列应当与窗垂直，以免阳光直射并便于通风。
（二）档案的存放和排列
排列：按照全宗排列、整理和保管。同一个全宗的档案，按案卷的顺序号，依据柜、栏、格编号，依次排列上架。
存放：采用竖放或者平放两种方式。底图平放，照片、胶片、磁带等应当按照特质的胶页夹、密集盒和影集盒袋，按编号，放在防火柜里。缩微母片和拷贝片应分别存贮。
（三）档案存放位置索引
1、以全宗内各类档案为单位，指明存放地点。以档案库房和柜（架）为单位，指明库房保存档案情况。
三、几种常见档案的耐久性能
（一）纸质档案的耐久性能
1、纸张的耐久性能
影响因素主要有造纸植物纤维原料的质量、造纸植物纤维化学成分的性质以及纸张的生产过程。
2、字迹的耐久性能
（二）胶片档案的耐久性能
（三）磁性载体档案的耐久性能
（四）光盘档案的耐久性能
四、档案保护环境
（一）档案库房防潮（水）、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施
（二）档案库房的建筑原则与设计要求
原则：适用原则；经济原则；美观原则。
设计要求：
1、档案库房地址的选择。
①、根据档案库房防水，防潮的要求，库房选址不应该选择在靠近江河湖泊或地势低洼的地方，以防水患。也不能选过高，以防潮湿。
②、为避免有害气体及灰尘对档案的不理影响，库房选址不应该选在靠近工矿企业的工业区，也不应该在其下风处，并要避免架空高压输电线穿过。
③、为确保安全防火，应注意周围环境，不要选在城市的繁华中心区。
④、长远发展考虑，应该留余地，以备扩建库房。
2、库房与各类用房的布局。
3、库房使用工能的设计。
4、特殊档案材料库房的设计。
（三）档案库房的温湿度标准
档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14—24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%
五、档案修复技术
（一）档案修复的原则
1、有利于档案制成材料耐久性；尽量保持档案原貌；使用的修复方法要经过试验。
（二）档案修复方法
1、纸质档案的去污、去酸、加固与修裱
去污：机械去污；溶剂去污（水洗去污，有机溶剂去污）氧化去污（氯胺T去污，过氧化氢去污；次氯酸盐去污；二氧化氯去污；高锰酸钾去污）。
去酸：液相去酸（碱性水溶液去酸，碱性有机溶液去酸）；气相去酸（氨气去酸，吗啡啉去酸，二乙基锌去酸）
加固：涂料加固；塑料薄膜加固；丝网加固
修裱：粘合剂（小麦淀粉浆糊，羧甲基纤维素，二醋酸纤维素），修裱用纸（宣纸，毛边纸，棉纸，皮纸，夹江手工纸）
2、胶片档案的去尘、去污
去尘：用羊毫笔或其他软笔扫下胶片上的尘土；用棉花球蘸酒精轻擦；用流动清水将胶片冲洗干净后晾干。
去污：
3、磁性载体档案的去污
可用无毛的布沾上四氯化碳、氟利昂等有机溶剂去除。
