一、照片档案
照片档案是指国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，以静止摄影为主要反映方式的，有价值的历史记录。
（一）照片档案的构成：底片、照片、文字说明
（二）照片档案的整理
1、分类：“问题——年度”分类；“年度——问题”分类；年度其他分类。
2、编号：为固定每张照片在照片册中的位置需要对照片编号。方法是在照片册内编制流水号，其格式如下：案卷号——照片号。应填写在两个地方。照片的背面；照片册芯页的照片说明。
3、存放
4、文字说明的编写方法
总说明要综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者6个要素。单张照片应填写照片题名、照片号、底片所在、参加号、摄影者、时间、文字说明。
（三）照片档案的保管要求
1、照片档案入库前，档案人员应进行认真细致的，检查，防止污染的照片、底片入库。对受污染的照片、底片要进行必要的技术处理。2、档案人员在接触底片时应带上洁净的手套操作，仿制汗渍污染底片。3、保存照片档案的库房要干燥、凉爽、严禁烟火，并有较好的防尘措施。按国家标准的要求，保存底片的适宜温度为：温度13~15℃，相对湿度35%~45%；保存照片的适宜温度为：14~24℃，相对湿度40%~60%。尤其是库房昼夜温度变化大于±3℃，湿度变化不能大于±5%。4、档案馆、室建立照片档案定期检查指导，发现问题，及时解决。5、照片册，底片册的存放应采取立放形式。
二、录音录像档案
（一）录音录像档案的概念和种类
是一种特殊的文件材料，即用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的特殊载体的档案。
种类：录音档案科分为唱片档案和磁性录音档案两类。录像档案可以分为磁性录像与非磁像录像两种。
（二）录音录像档案的整理
1、编目以盒（盘）为一卷，每盒（卷）上的外套要贴上标签，注明其内容，主要人物、行程日期、带长（分钟）、编号的保管期限。
2、登记
（三）录音录像档案的保管要求
库房要有适宜的温度（15-25℃）、湿度（45%-60%）；防尘；防光；防磁；要加强核对验收和定期检查。
