科技档案整理工作
1、科技档案分类的基本方法
对象分类法:是以一个事务对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行的分类方法。典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。
特征分类法:是以科技档案的内容特征为依据进行的分类的方法。典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
2、科技档案号概念与编制方法
科技档案号是科技档案案卷的编号或代号,是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。
编制方法:科技档案号的结构模式:科技档案号=分类号+案卷顺心号。
科技档案号的编注要求:
①科技档案号的机构要清晰;
②、科技档案号代字的含义要明确;
③、科技档案号的位置要醒目。
科技档案号的编注程序:
第一,设计科技档案号;
第二,编制科技档案代字表;
第三,纳入辅助代号。