文书立卷
（一）文书立卷的定义和组织
1、文书立卷的定义
2、文书立卷的组织机构
3、文书立卷的组织形式
（二）文书立卷的基本原则
1、遵循行程规律和特点——按其历史原貌
2、保持有机联系——同一问题，同一案卷
3、区分不同价值——价值相近可组为一卷
4、便于保管利用——立小卷。
（三）案卷整理规范
1、填写卷内目录和备考表
2、拟写案卷题名：作者、问题、名称
3、案卷排列（按保管期限分别排列：永久、30年、10年）和编号（保管期限大流水号，按年度分保管期限编制小流水号）
4、编制案卷目录
经过立卷并进行了系统排列编号之后，要将案卷逐个登记到《案卷目录》上
（四）归档制度
1、归档范围（以国家档案局2006年12月18日发布的8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》为准）
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、机关工作活动中行成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
4、其他对本机关工作具有重要参考价值的文件材料。
2、归档时间 第二年上半年
3、归档要求：齐全完整、系统科学、优质精炼、及时迅速、手续完备。
