档案室
1、档案室的定义与性质
定义:档案室是各机关(包括团体、学校、工程、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性的专业机构。
性质:
①、档案室是机关的内部组织机构;
②、档案室是保存档案的过渡性机构;
③、档案室的主要任务时服务于本机关。
2、档案室的作用与任务
作用:一方面档案室是机关内部具有参谋和咨询作用的部门,它是机关工作的助手,为机关管理合机关职能活动提供必要的档案信息支持。另一方面,档案室是全国档案工作的基础,为档案馆工作创造条件。
任务:基本任务:集中统一的管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。
具体任务:
①、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督;
②、负责管理本单位的全部档案和相关资料,并积极组织提供利用;
③、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。
3、档案室的类型
普通档案室;科技档案室;音箱档案室;人事档案室;综合档案室;联合档案室;档案信息中心