(一)公务档案与私人档案
公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织;私人档案是指在私人活动中形成的档案,其形成主体主要为私人个人。
(二)历史档案与现行档案
历史档案是指形成时间较早,离现在较久远且起历史文化作用的档案。现行档案是指形成时间较晚,离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用,即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用的档案。
(三)文书档案、科技档案与专门档案
文书档案实际上是指行政管理档案,即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转换而成的档案,其是指是突出强调了行政性或曰政治性档案在档案大家族中的主导地位。科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转换成的档案。专门档案是指除文书档案和科技档案之外的,所有在专门活动中形成的档案。
(四)中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案
中华人民共和国成立后档案又称中华人民共和国时期档案,是指1949年10月1日中华人民共和国成立后,在中国形成的归国家所有的档案;革命历史档案又称革命政权档案,是指1949年10月1日中华人民共和国成立前,由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案;旧政权档案是指1949年10月1日中华人民共和国成立之前,除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。