数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名” 格式命名。
保管期限代码:分别用“YJ”、“30”、“10”代表永久、30年、10年。
年度:为4位阿拉伯数字。
照片组号:为4位阿拉伯数字,同一年度内的照片组从“0001”开始顺序编号。
张号:为4位阿拉伯数字,同一照片组内的数码照片从“0001”开始顺序编号。
示例1:
2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片为本年度第一组照片,保管期限为“永久”,存储格式为JPEG。则该组第一张照片的文件名应为:YJ-2009-0001-0001.jpg。