一、我国档案管理人员职业道德建设存在的问题分析
第一,档案管理人员缺乏提升自身职业道德的主动性。档案管理工作本身的政治性和机要性比较强,对档案管理人员本身的思想道德素质和政治素养要求较高,思想道德素质高低又直接关系到工作效率的高低。当前,很多档案管理从业者没有意识到本职工作对国家物质文明建设和精神文明建设的战略意义,在工作中态度消极、思想懈怠、缺乏毅力、基本的政治责任感匮乏,严重地影响了档案事业的健康发展。档案管理工作还是一项专业性较强的工作,对档案管理从业者的专业素质和工作经验要求比较高,但是很多从业者都是半路出家,根本米有经过系统的训练和学习,缺乏基本的档案管理知识,更为严峻的是。这部分档案管理从业者学习意识薄弱,缺乏主动和自觉进行知识学习和更新的思想,档案管理工作效果可想而知。加之?n案管理工作对企业经济效益提升起不到直接的促进作用,档案馆的收益主要来自政府拨款,这就意味着档案管理人员每个月只能拿到“死工资”,其收入水平和职业道德水平、服务质量高低联系不大,如此一来便有部分档案管理人员将职业道德建设放在一边、束之高阁。
第二,针对档案管理人员的职业道德建设法律法规不完善。档案管理职业道德建设中面临着一个尴尬的难题,即立法空白,这是造成当前档案管理从业者职业道德水平低下的直接原因。档案,是国家和民族发展的记载载体,是社会情怀的寄托,是企业经营绩效的记录,档案管理对我们国家的经济、文化和政治建设都有至关重要的作用。档案管理人员的态度、技能和观念直接反应了他们的职业道德和职业素养,档案管理人员职业道德水平关乎到其从业能力的提升。新时期进行档案管理人员职业道德建设应该从立法的完善开始。
第三,档案管理人员职业道德监督机制缺失。我国档案人员职业道德建设缺少监督机制的引导,最终沦为纸上空文,成为流于形式的过程和制度。加强档案管理人员职业道德建设,就应该注重多管齐下的交叉监督机制的建立。具体来说,首先要注重领导监督作用的发挥,单位的领导应当将档案管理人员职业道德监督放在重要的工作日程上,日常工作中要随时随地对其进行监督;其次,要建立科学合理的考评机制,单位应当对不同层面、不同阶段、不同性质的档案管理工作提出针对性的考评策略,根据考评结果来判断优劣好坏,在批评和自我批评的过程中加强档案管理人员的职业道德建设;再次要强化社会舆论监督,对具有良好职业道德精神的档案从业者进行讴歌,对那些劣迹斑斑的档案管理从业者则要严厉打击和揭露,在单位内部创设出崇尚公正的工作氛围。
二、加强我国档案管理人员职业道德建设的对策
第一,注重思想政治教育。职业道德从本质上来说依然属于道德范畴,道德问题追根溯源依然是人的思想上的问题,因为道德最终还是人来实践的。所以职业道德建设的精髓和要点在于解决人的思想上的问题。档案管理工作作为政治色彩明显的一项工作,需要通过思想政治教育来引导档案管理人员意识到自身的工作和党、国家建设的重要联系,使其建立和党、国家统一的思想。我国主要的政治思想是马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观,这些思想中最为本质的东西就是全心全意为人民服务,加强档案管理人员职业道德建设应该从政治思想的教育着手开始,通过思想政治教育能够引导档案从业者养成爱岗敬业、奉献社会、诚实守信的职业精神和遵纪守法的法律精神。
第二,完善职业道德法规。职业道德是兼具主观性和强制性的道德体系,单位可以通过开展形式多样的职业道德教育来解决档案管理从业者的主观性问题,完善职业道德法律法规建设则可以解决其强制性的问题,加强法律法规建设能够为提升档案管理人员职业道德操守提供坚实的保障,这样一来就可以对那些违反职业道德的人进行处罚,起到下不为例、以儆效尤的震慑作用。法律的强制性之所以能够和职业道德建设相通就在于二者调节的都是人与人之间的关系,笔者认为为档案管理人员的工作树立相应的职业道德法律法规迫在眉睫,他们的工作涉及到社会各行各业的历史记录,其中不乏牵涉到国家机密的重要事件,明确的法律法规规定在这个时候是至关重要的。
第三,注重职业道德教育机制的建立。在档案管理人员在职期间对其进行在职教育是很有必要的。通过在职教育,从业者可以意识到职业道德规范的重要性,让其反思自身实际工作中的缺陷和弊端。对档案管理人员实施在职教育要注重实效性和针对性原则,教育开展和工作开展应该相互渗透,使得教育的成果能够在工作中得以展现,真正地促进工作的有效开展。档案管理工作是一项繁琐且乏味的工作,在长期的工作中保持积极的工作态度和良好的职业道德不是易事。文章《组织部里来的年轻人》中,就深刻地刻画中行政工作对人的意志力和工作热情的消磨,档案管理恰恰是其中最为消磨热情和容易产生消极情绪的工作,为了避免这种情绪的积累,对档案管理人员进行鞭策和鼓舞是很有必要的,在职教育过程中应当时时刻刻鼓舞人心、激发斗志,将他们的工作热情最大限度地调动起来。如果档案管理人员工作过程马虎,就很可能造成原始档案的遗失和损坏,从而引发严重后果,所以在职教育要时刻地给他们提醒。
总而言之,档案作为一种信息载体,具有明显的原始性和权威性特征,在我国物质文明建设和精神文明建设中都具有至关重要的作用。档案管理人员作为档案工作的开展者和实施人,承担着档案的收集、整理和鉴别职能,其责任之重大显而易见,一些牵涉保密的档案更是关系到国家安全和人民利益,所以做好档案管理人员职业道德建设是非常重要的一环,切不可忽视和轻视。本文研究了档案管理人员职业道德建设的策略,希望能对我国档案事业的发展略尽绵薄之力。