科技档案管理是一项对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的专门工作。我国从上世纪 50 年代开始建立并加强对科技档案的管理，并且到了21世纪，随着市场经济的快速发展，我国加入WTO，各企业间的竞争日趋激烈。当今，科技就是第一生产力，各企业之间的竞争无非就是技术的竞争，谁在技术上取得领先，谁就在竞争中取得主动权，因此，科技档案管理已经成为企业日常经营管理中的一项重要工作，在企业生产经营实践中起着相当重要的作用。
1科技档案的重要性
企业的发展要融合历史的经验与教训，见证企业发展的这一过程，我们可以通过企业科技档案来完成。企业科技档案是有重大意义的科技文件资料，是在企业的生产、流通、管理中直接产生的。科技档案是企业发展的重要财富，是维护企业合法权益的重要依据，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，是企业同步发展的无形资产，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
科技档案，保密性极高，设计到国家、企业的切身利益。要清晰的认识到我国现阶段企业科技档案的管理模式、现状，要不断吸收国内外优秀的科技档案，不断拓充企业实力，在社会迅速发展的大环境下，加大力度培养我国科技档案管理人员的责任感，要通过科学的引导，使档案管理人员更有热情来进行工作。
我们要提高对科技档案的管理工作的认识，要充分认识到档案管理工作的重要性，企业科技档案管理工作的现实意义及当今社会的发展下企业档案管理的薄弱环节，不断加强改善，让档案管理开创一个新局势，适应社会大环境的不断发展，与时俱进，永不言败。
2科技档案管理的现状
建立科学的档案管理是一个企业快速发展的重要途径，也是一个企业管理水平的最好体现，档案的保存与利用是实现档案管理工作的最大价值体现，同时也为我国企业的经济进步与社会的发展做出巨大贡献。要想更好地实现企业科技档案的管理价值，必须要认清我国现阶段企业科技档案管理的现状。
（1）在企业现阶段的科技档案管理工作更多重视的是资料的收集，而忽视了对技术资料的归档工作。档案的价值要体现在凭证之需，日后的总结利用价值的体现。在传统的企业科技档案的管理工作中，比较注重对数字的收集，好做日后凭证，这符合了基本的档案归档工作，但很多重要的非原件的资料归档缺失严重，使档案的参考利用价值下降。
（2）过于重视档案管理文件的收集工作，而忽视了档案的资源管理归档工作。在有些企业不断的改制、重组的情况下，这些珍贵的企业科技档案就显现出其重要性。鉴于很多企业的经济条件的限制，对于科技档案投入的经费过少，信息化的建设发展与管理规模、条件都受到制约，还局限在手工操作的程度。而经济实力较强的企业，科技化水平较高，自动化水平就相对就高，使企业发展速度增快。还有部分企业存在企业的领导者忽视对企业的科技档案的建立。
（3）重视企业的文书档案的建立，而轻视科技档案的建立的现象比比皆是，等到要用到科技档案的时候先查找，没有日常积累的过程。在企业发展的过程中，进行项目管理与科技档案的管理衔接不上也是一个企业需要亟待解决的重要的问题。在项目结束后，科技档案的管理中交接不严谨，不能把项目中所需所有资料一一收回，仅仅单纯的是技术人员交多少收多少，在利用时常发现重要资料的遗漏，这些重要资料的遗漏导致企业机密泄露，那么企业所遭受的损失是无法弥补的。科技档案管理难度加大也是企业科技档案管理人员所面对的事实，科技档案多以图表、图纸的形式上交，数量繁多，不利于整理，很多管理人员很反感企业科技档案的借阅，这就对企业的发展造成了限制。更有许多企业应用其他软件来管理，出现许多问题，专业化的科技档案管理软件，会让档案的整理工作事半功倍，但应用其他软件会给科技档案的查找带来很多不必要的麻烦，企业信息化的建设与企业发展、档案发展管理严重不协调。档案的网络管理工作也没有实施到位，很多企业网络的创设严重滞后，这就影响了档案管理的最佳途径。很多档案管理人员的综合素质低下，无法与社会发展的趋势相适应，自我学习能力不足，更新知识构架缓慢，这也使我国企业科技档案管理工作陷入了恶性循环。
3加强科技档案管理的对策
要加大推进企业科技档案管理的高效进行，就应该不断加大对科技档案管理工作的制度确立及监督监管能力，更加完善的改进档案管理工作。要形成一个学习型企业，就要对科技档案管理工作形成体系，让企业的档案工作开展有序。密切各部门之间的高度配合，在档案的移交、借阅、保管时，拥有高度的责任感，保持科技档案的完整性。
（1）要转变科技档案管理人员的管理观念，要不断提高对科技档案管理的认识，要明确企业发展方向，企业的科技管理工作的现状，相关行业的科技前沿发展现状，善于分析并总结自身企业的科技档案并与之进行比较，积极利用企业的科技档案，加大企业开发与发展，增加最大的经济效益。因此，科技档案管理者要转变观念，深化企业对科技档案建设的投入，使科技档案的管理工作飞速发展。在信息化时代，要想企业不被淘汰，必须加快企业的信息化的建设速度及科技档案对口软件的开发及利用，充分了解自己企业的技术力量，在自身达不到要求的时候及时求助外援，做好对口软件的研发工作，使科技档案的应用更加便捷。
（2）严格执行档案管理规程，做好科技档案收集、整理、保管工作。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。所以，企业领导应支持科技档案人员依法履行职责，积极支持和配合科技档案部门工作，及时、完整、准确的把需要归档的科技档案集中到档案部门，实现科技档案的集中统一管理。
（3）搞好科技档案信息化及网络综合应用系统。企业要建立科技档案数字化、网络化信息管理中心：①正确选用企业科技档案管理软件，其体系结构、系统功能、适用网络结构、后台数据库、与办公自动化系统数据接口以及科技档案管理模块等要符合档案信息化建设的要求。②做好科技档案案卷级、文件级目录数据库的录入、查询和维护工作，通过查找目录、原文传输及扫描等方式，实现科技档案案卷、文件目录检索和全文查询，使科技档案管理模式由传统的档案实体保管，逐步建成科技档案数字化、网络化信息管理平台。
（4）要加强与其他企业进行科技档案管理的交流与学习。在互相借鉴中快速成长，取长补短，弥补企业自身发展中科技档案建设存在的缺陷。引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使科技档案工作者清楚的认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度的发挥个人潜力，使科技档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
科技档案是企业发展历程的真实记录和客观评价，是企业维护和扩大再生产的决策依据，也是企业发展的生命源泉。加强对科技档案管理的理论探究，是快速发展科技档案的先决条件，通过理论联系实际的结合，以科学发展观为指导，不断发展科技档案管理工作的探究。
