一、规范档案行政执法行为,加强档案管理化建设
保证档案的安全完整,为小康社会储存真实有效的资源。档案行政执法是维护档案事业健康有序发展的重要手段,开展档案行政执法,是加强档案法制建设,防止档案违法行为。为保证档案行政执法人员依法行政,加强对档案行政执法工作的监督,充分履行档案依法监督职能,加快依法管理档案事务的力度,在坚持依法行政原则指导下开展档案工作,使档案管理逐步以行政管理为主转到依法管理为主的轨道上来。规范档案执法人员的行政行为,严肃查处档案违法案件,提高全社会的档案法制观念,增强依法管理档案、利用档案的自觉性,通过加强档案法制化建设,推动和保证了档案事业健康、持续、协调发展,为建设小康社会储存真实完整的档案资源。
二、实现档案数字化管理,推进档案信息化进程
为全面建设小康社会服务当今社会是信息化社会,作为档案部门,更应该实现档案数字化管理,这也是便民服务的重要途径,因此,各级档案部门,都应加快信息化建设,加强档案网站管理,广泛实现档案信息共享;同时,启动数字化档案馆建设,建立档案局域网,配备先进的计算机、扫描仪、刻录机;实现了档案信息的传输网络化、管理自动化、利用在线化。各级档案部门都要充分利用自己的网站向民众发布档案文本档案法规档案服务指南等,使百姓在家就能享受到便捷的网络档案信息服务,同时要实现三级连网,打造网络档案馆,满足人民群众远程服务的要求。
三、加强干部队伍建设,提高档案业务水平
为适应现代档案事业发展的需要,档案部门要有计划、有步骤、分层次地开展档案人员岗位培训和继续教育,不断完善档案教育体系,为档案人不断提升业务能力和服务水平提供一个坚实的平台。各级档案部门每年都要进行档案业培训,培养档案人员良好的工作作风和工作能力。在加强档案干部队伍建设上,要争取政府及各单位对档案工作的重视,强化领导班子建设,增强队伍凝聚力。要强化队伍业务素质建设,重视培训指导与学习,提高干部队伍整体业务水平,要强化队伍思想素质建设,转变工作作风,提高服务能力。要与时俱进、开拓创新,培养队伍适应档案现代化发展需要的能力。教育广大档案干部,要努力学习现代化设备的实践技术,比如:电子计算机技术网络技术、多媒体技术等,跟上时代发展的步伐。这样才能造就一批精良的档案干部队伍,只有这样档案工作人员人员的整体素质才能不断提高和强化,才能真正适应和实现档案管理现代化,更好地开展档案工作。加强档案工作队伍建设是促进我国档案事业发展的坚实保障。作为档案工作者,就要保护好、管理好档案,依法行使自己的职责,热爱档案事业,树立全心全意为人民服务,敢于攻坚克难,强化保密意识,解放思想、敢于改革、勇于创新,为全面建设小康社会而努力奋斗。
作者:谭长利 霍花