1.档案工作者的专业素质开发档案信息资源的影响
档案工作者专业素质对开发档案的信息资源也有着较深的影响。专业素质的强弱决定着档案信息资源开发“产品”的优劣,决定着所开发出来的信息资源对经济建设服务的最终效果。档案工作者的专业素质包括:履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等。这几个方面综合在一起决定着一个专业人员的素质。因为每个人的素质状况各不相同,决定了在其开发档案信息过程中,从认识问题的方向、角度、深入程度上,以及在经济建设中稍纵即逝的信息洪流里把握信息的能力上,都会有很大影响。抓住了开发档案信息资源的大好时机,及时而又准确地提供给社会各部门,会给生产带来极大收益。失去了机遇,所提供的信息就毫无价值了。可见档案工作者专业素质对开发档案西你想资源的影响。
2.档案专业人员的知识素质对开发档案信息资源的影响
档案工作所涉及的面广,各行业都离不开档案工作。档案人员的知识素质对开发档案信息又有一定的影响。它决定着开发档案信息资源的广度、深度及利用后产生的效益性。档案工作人员的知识素质一般来说包括:
2.1政治理论修养
审档案专业人员必须具备的基本素质。主要包括哲学、政治经济学、科学社会主义、中国革命史、逻辑学等。
2.2文史知识
档案专业人员熟练掌握语言文字,表达能力的好坏,对于做好档案信息资源的开发工作,具有特殊的意义和作用。因此,要在语文写作、应用文写作、古代汉语、现代汉语和外国语等方面下工夫,来提高自己的语言文字水平,以利于信息的开发。在提高利用过程中,有很多历史性档案信息资源要开发。掌握一定历史知识,深入地了解档案产生的历史背景和历史作用,开发出其中的政治、军事、文化、教育、司法等等领域中的信息,对研究当时的这些内容有较高的价值。为了提高自身素质我们可以通过学习:中国同史、世界通史、中国政治制度、中国共产党机关发展史、文书史、中国档案事业史、世界档案事业史等多方面来学习提高。认真钻研、利用所学来开发档案信息档案。
2.3科学技术知识
“科学技术是第一生产力”。靠科学技术在人类社会历史发展过程中创造了大量的物质财富和精神财富,极大地推动了社会文明进步,尤其今天的社会主义现代化建设,科学技术越来越发挥重要的作用。科技信息的运用也日益广泛,竞争也日趋强烈。档案信息资源中科研成绩西你想的开发亟待解决。许许多多的时间早已证明科技信息在各个生产部门里面发挥的决定生死存亡的作用。开发科技信息必须懂得科学技术知识,只有熟练地掌握了所从事的科技档案管理中的科技知识才能从众多的科技“海洋”中挖掘出有价值的信息来。因此,为能胜任此工作,提高自身素质,档案人员要抓住机遇,刻苦学习系统论、信息论、控制论、数据处理盖伦、现代管理学、标准化原理、数学、物理、化学等等。通讯其它相关科学知识不断加强自己的科技知识水平,不断改变自己的知识结构,扩大知识面,提高工作技能,开发出优质科技档案信息。综上所述,我们不难看出档案工作者的自身素质,影响着档案信息资源的开发,档案资源的开发,也极大地促进了档案工作者自身素质的提高。他们的关系应当相互促进,相辅相成,而档案工作者的自身素质是矛盾的主导方向,起决定性作用。
作者:卢荆玮 单位:四平市中心人民医院