一、建立大学生个人成长档案，发挥档案的最大效能，促进学生全面健康发展
1、大学生个人成长档案的内容体系大学生成长档案主要记载大学生在校期间成长情况的动态变化过程，以此敦促大学生积极向上，奋力向前，勤学苦练，不断提高。其存档的主要内容：包括个人基本履历、入学基本心理测评、个人经济情况调查表、个人享受奖学金（国家、国家励志)、参加学院（系部）举办比赛成绩记录、参加校内外培训学习记录、考取国家职业资格及职业技能等级证书情况、加入学生社团及活动情况记录（图片、心得、总结等）、加入党组织（确定为入党积极分子或预备党员，转为正式党员）、个人职业能力测评、个人年度成绩单、个人年度奖惩情况（各类获奖证书复印件、处分决定等）、个人年度基本成长情况自述（情商锻炼提高方面）、个人年度参加活动登记表、个人寒暑假及下学期、下年度规划、学期深度访谈记录、辅导员年度操行鉴定等。大一时的《职业生涯规划书》，大三时的毕业《个人简历》、《大学生素质拓展手册》及其他等。可建立《高职院校大学生个人成长档案记录表》（见附表），每学期第二周前由辅导员会同学生本人填写好后（一学期填写一次），辅导员、学生双方签字，装入学生本人档案。大学生个人成长档案的建立及应用办法建立大学生个人成长档案必须立足实际，客观公正，真实反映大学生在政治思想品德、理论学习、专业技能、个人实际情况发生变化的原则下认真细致如实填写，并从中寻找大学生本人在成长过程中所存在的差距和问题，研究商定下一步的改进办法等。建立大学生个人成长档案，首先，辅导员要会同院系学生档案管理人员熟悉每位学生入校时档案内所装有的档案材料，对学生做初步了解。对缺少的档案材料应列出明细，并通知学生本人予以补齐。将大学生刚进校半学期后所形成的档案材料（如：体格检查表、入学基本心理测评、个人经济情况调查表、加入学生社团及活动情况记录表、《职业生涯规划书》等）会同学生本人按期装入学生个人档案袋内。辅导员下发并组织学生认真填写《高职院校大学生个人成长档案记录表》，每学期填写一次。填写好后，辅导员帮助每位学生分析每学期所得所失，并指导大学生制定努力方向及改进意见等。学生成长档案每学期根据学生获奖及操行表现等做一次总分综合排名，供评定该生奖助学金及其它评优树模时参考，使管理工作有章可循，达到奖优罚劣、奖勤罚懒的目的。3、建立大学生个人成长档案并有效利用好个人成长档案，做到因材施教,增强大学生自信心、自豪感和责任感等。这样便于学生管理工作者全面准确地了解和认识学生的情况，科学地进行管理和规划，开展有特色适合学生个人发展的学生管理工作。任课教师可以借助学生成长档案了解学生的具体情况，从而在教学过程中做到胸中有数、因材施教，提高教学质量。学校（院系）可以借助学生成长档案全面了解学生的基本情况，把握教学工作的全局，总结在培养学生德、智、体、美、心理素质诸方面的经验，肯定教学成果，弥补薄弱环节。
二、存在问题及探讨
1、院系学工部、团总支、教学科及心理健康咨询中心
等职能部门通力合作，形成合力，共同建立完善大学生在校档案特别是个人成长档案，有待进一步加强。特别是辅导员、档案管理人员在日常工作中着力关注学生成长的细节，以便能够为学生提供更具有针对性的指导，真正帮助学生快乐成长，健康成才。2、加大投入，搞好学生档案管理硬件设施的建设学校要充分认识到学生档案管理的重要意义，加大投入，逐步建立起功能多、综合性强、覆盖面广的档案信息资源网络。包括建立档案资源信息库，用计算机检索代替传统的档案卡片式检索。3、加快实施学生档案信息化建设，建立学生成长档案学校（院系）与家长的互动信息平台，与此同时，为用人单位提供更快捷的档案内容。档案工作人员在充分利用信息技术，及时把每个学生可以规范化的档案材料录入电脑信息库中，按步骤、有程序地进行档案分类归档，并对录入的学生信息进行不及时的更新和维护，为用人单位和有关部门完整、准确、高效地提供各种学生成长数据。总之，高职学生档案管理工作是一项庞大的系统工程，需要学校各相关部门的通力协作和密切配合，更需要全院上下对档案管理工作重要性及档案资料对促进人才全面发展的高度认同。促进大学生全面健康发展，更好地服务高职教育的各项改革，更好地适应与服务新的就业需求是一个值得我们深思与探索的课题。
作者：景芳 单位：延安职业技术学院
