随着电子计算机和网络技术在档案工作中的应用，产生了越来越多的电子文件，标志着人类开发信息、记录信息、利用信息的方式发生了深刻的变革，使档案管理产生了质的飞跃，然而电子文件是近几年才出现的新生事物，对它的意义和作用，人们尚未充分认识，没有引起足够的重视。档案办公自动化网络系统虽然开始使用，但基本上是用计算机进行办公和事务性管理，处于办公自动化的起步阶段，对电子文件的收集、整理、归档还未形成统一的管理模式，还是单机运行。档案网站开通后，由于思想保守，考虑档案保密的因素过多，很多有价值的档案不能公布利用，不能有效地界定开放档案和保密档案，造成投人成本不合理的增大，而信息却得不到充分的利用，档案网站发挥作用不够理想。
一是坚持以人为本，加强档案队伍建设。档案事业的发展关键在人，要树立人才资源是第一资源的思想，在新形势下要搞好档案信息化建设，首先要有一支掌握现代信息技术的档案队伍，立足档案工作发展的要求进行档案人才结构的合理配置，把具有现代科技知识的人才引进来，同时强化对现有人员的业务培训，建设一支政治素质高、业务素质强、工作作风硬、思想创新、团结进取的档案干部队伍，让想干事的人有机会，能干事的人有舞台，有作为的人有地位，把真正政绩突出，工作扎实的同志推荐到领导岗位上，坚决克服用人上的不正之风，坚持档案为党的中心工作服务，一切从人民群众的根本利益出发，满足人民群众日益增长的档案信息和档案文化需要。
二是立足本县实际，有计划地推进档案信息化建设进程。档案信息化是电子政务建设的重要组成部分，也是当前和今后一个时期的一项重要任务，针对全县档案信息化建设的实际，认真研究制定档案信息数据库、档案网站和管理系统平台建设的规划，向县委、县政府提出切实可行的档案信息建设实施方案，并分步付诸实施，加大配置现代化管理设备的力度，对接收进馆的电子文件进行规范管理，确保电子档案的完整与安全，逐步解决档案管理系统不兼容问题，力求使全县档案管理使用相同的管理软件，以解决不同软件环境下形成的数据难以转换，无法进行电子文件归档的问题;
三是整合档案信息资源，创新档案服务机制。档案信息资源建设是档案工作的基础，服务则是档案工作永恒的主题，是档案工作的生命线。我们将以高起点，高质量为全县经济社会发展提供积极有效的服务，在搞好其它各项服务的同时，加强农业和农村档案工作、企业档案工作、重点建设项目的档案管理，积极拓展档案工作新领域，开展民营企业建档工作，深人挖掘档案资源，增进广大人民群众对党的事业的了解和支持，努力提高档案部门服务社会的能力，提高档案保管和利用的科技含量，提升档案的历史价值和利用效果;
四是以服务为宗旨，规范现行文件中心的管理。现行文件管理中心工作是档案部门加强党和人民群众的血肉联系、维护群众的合法权益、推进政府信息公开、构建社会主义和谐社会的一项创新工作。为了对这项工作规范管理，真正发挥为党和人民服务的作用，在现行文件管理中心设立电子文档管理室和电子阅览室，配置专用计算机实行机读阅档，对各单位纸质文件和电子文件同时收集，以减少信息录人的工作量，避免重复劳动，降低数据处理成本，并与有关单位联网，使相关单位在各自部门随时查阅档案信息，以满足社会各方面的需求;五是树立新观念，谋求新发展。在工作中要坚决破除“不求有功，但求无过”的消极平庸思想，树立与时俱进、开拓创新、奋发有为和积极向上的新风尚，克服墨守成规、怕担风险的保守求稳思想，树立知难而进、开拓创新的新思想，努力提升档案信息化水平。
作者：王红宇 单位：吉林省通榆县关心下一代工作委员会
