1强化收集是企业基层单位档案工作的基础
在档案管理工作中，档案收集是档案工作的基础和起点，也是扩大档案存贮规模、丰富馆藏的重要手段。档案收集工作的质量直接影响着其他环节的工作质量，如果收集不准确，就可能产生利用的“负效益”，不完整、不系统就会影响利用的有效性，就会给以后的保管、鉴定、统计和利用等工作造成困难。档案收集工作要求数量充分、质量优化、门类齐全、结构合理，所以，档案管理人员必须调查研究掌握本单位文件的形成规律和特点，切实提出接收档案的内容和质量要求，把好档案收集的质量关，做好文件材料的形成、积累、整理、归档的监督、指导工作。同时要从源头抓起，将文件材料的形成、积累和归档要求纳入基层单位各部门的工作职责和有关人员的岗位职责，将企业各项工作形成的具有保存价值的文件材料，特别是反映企业发展、资产运作和与员工有关的文件材料列入归档范围，确保企业不同种类、不同载体的文件材料应归尽归、应收尽收。
2提高企业基层单位档案人员的素质是做好档工作的保障
档案人员需要定期参加档案系统的知识更新学习与继续教育培训，通过学习掌握档案及其管理工作的基本理念，熟悉工作的原理、特点、工作原则和工作要求;掌握各门类档案管理的基本方法和技能;掌握相关的防治技术及对破损档案的修复技术。只有档案人员具备了扎实的知识功底和专业技能，才能游刃有余地开展好专业技术档案的收集、整理、鉴定、保管、检索，从而完成利用、统计、保护、修复、除尘、防虫等管理工作。
3依法规范管理是做好基层单位档案工作的保证
档案管理是科学管理，必须依靠制度来规范，要把档案工作的制度、规范和标准体系建设作为企业基层单位档案管理的重要内容，通过制度建设和监督实施达到档案管理规范化的要求。首先，按照国家有关档案的法律、法规和规章以及企业档案管理的有关规定和要求，结合企业特点，制定和完善档案管理的工作制度，提出并不断探索档案的管理办法，明确档案的管理范围、管理原则和管理方法，使基层单位的档案管理工作做到有章可循。同时应进一步完善岗位工作标准，对档案工作人员的主要工作职责与权限、工作内容、工作要求和评价基准作出规定，使基层单位的档案工作进一步制度化、程序化和规范化。还有，要认真贯彻落实《企业档案工作规范》和《四川省档案工作规范化管理办法》，以规范化管理为抓手，从档案工作的组织体系、制度建设、基础业务、设施设备等方面对照检查，查漏补缺、完善措施、改善硬件条件，推动企业档案工作规范化管理不断上新台阶。
4加大档案的开发力度是做好基层档案工作的价值体现
企业的档案既要保管好，也要利用好。企业档案部门要紧紧围绕企业的全局工作，把开发利用档案的信息资源、助推企业科学发展作为企业档案工作的出发点和落脚点，促进企业档案资源从科学技术和管理升华为企业核心价值与凝聚成企业先进文化，善于多角度、深层次地开发和集成档案，通过资源整合，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。要把档案服务做到企业领导、管理人员、技术人员和生产者的身边，把档案服务渗透到企业的各个职能部门、业务环节之中，使企业档案真正成为企业的知识库、智囊库和文化库。同时，还要做好档案利用中的监督工作。档案利用的监督工作是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，只有有效地发现并制止档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，才能做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全，维护企业的自身利益。
5结语
档案工作是企业生产经营、规范管理和持续发展的重要基础性工作，企业档案工作现在已不仅限于对档案自身的管理，而是要立足于通过加强档案管理来提升企业的整体管理水平。所以，必须加强基层单位档案工作的科学管理，确保档案收集齐全、整理规范、保管安全，提高利用率，从而使档案信息能更好地为企业的生产管理、设备维护和技术改造服务。
作者：乔雷
