1、医院大事记工作存在的问题
1.1记录内容不够平衡。医院大事记按时间顺序记载了医院一年中所发生的重大事件，涉及内容包括诸如人事、基建、科研、财务、医务、总务、设备以及党务等各类事件，特别是由于医院以医疗工作为主体，记述的内容有很强的专业性，而大事记工作一般由档案员或办公室文秘人员承担，他们多数系非卫生技术人员，对医院行政事件有较强的敏锐感，对其他领域的大事却有可能出现疏漏，造成大事记记录内容不够平衡。1.2记录过程缺乏延续性。由于办公室工作繁忙复杂，大事记编写工作只是档案员或办公室文秘人员承担的众多工作之一，因此在一定程度上会出现漏记、断记的情况；另外，由于医院工作的特殊性，经常会出现暂时没有结果、需要跨年度办理的事件，工作人员在编写大事记时，如出现疏忽，则直接影响大事记的延续性和完整性。1.3服务落后。作为一种公务文书，大事记应服务于医院管理，为工作总结、工作检查、工作汇报等提供系统材料并起到录以备查的作用。由于档案管理人员素质参差不齐，同时部分单位依旧延续着“等、靠、要”的传统工作模式，看堆守摊，重管轻用，被动管理，对“大事记”等不同载体的档案材料不能有效地发掘和运用，无法适应外部环境和内部变革的需要。
2、做好医院大事记工作的几点体会
2.1要明确指导思想，提高编写人员的综合业务素质。编写过程中要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，客观的分析问题、研究问题，努力把握医院发展脉搏，对大量的事件去粗取精、去伪存真，才能正确反映真实的历史，做到思想性、科学性、资料性三者统一。另外，在信息化时代做好大事记，提高编写人员综合素质是关键。一是要有现身卫生事业的热情和信念，具有全面的档案管理专业知识，了解国家相关法律法规，并有较强的文字写作能力；二是了解本院基本情况，熟悉医院业务和医护人员的工作内容；三是信息时代大事记内容更加丰富，作为编写工作者，除具备以上素质外，要适应知识经济和信息时代的发展要求，熟练掌握计算机和网络应用技术。2.2科学划分范围，做到大事突出、要事不漏。一是要明确大事记选材范围。医院大事记所记载的范围大致可确定为：党委和医院行政的重要指示、决议、计划、措施、中层以上干部的任免和调动决定；医院召开的全院性重要会议；在本院召开的大型会议、活动；科研工作取得的重大进展及获奖情况，新技术、新业务情况，各专业重要课题和论著；医院基本建设工程情况；医院购置的大型仪器、设备和重要物资；医院重要人事制度及管理制度的改革等；中央、省、市各部门来医院检查、视察工作；医院领导参加各项重大活动的情况，重要的外事接待活动及发表的各种声明等；获得市级以上先进称号情况；党委、团委、工会开展的主要大型活动；其他有必要列入大事记的重要事项。二是记载内容应是影响大、有临床价值、科研价值、查考价值的事件，力求尽可能完整反映历史本来面目。2.3广辟信息来源。一是要加强与同级医院之间的联系，达到资料互补，使选题更具广泛、综合和全面性。二是做好与本医院相关部门的合编，突破档案室或办公室自身的限制，将参与编写工作延伸至全院业务流程的每个角落。三是从医院院报、医院主页上获取尽可能多的线索和材料。四是搜集外界报刊等媒介报道。新闻报道多受当时指导思想的支配，不能完全依靠外界媒体编写大事记，要对线索进行必要的追踪和查证。作为编写人员，要及时记载每一件事件发生当天的情况。2.4真实准确，客观记叙。大事记以真实为生命，对客观史实的叙述，准确是第一要义，无论是时间、地点、还是事情的始末，必须查实出处。另外，客观公正是大事记最本质的特征，要遵循“无一言出之于己”的原则，不加观点、分析、评论，真正做到确凿无疑，只要是大事、要事，就要记录，而不可以用事件的喜、忧做为入记的尺度。另外，在人员分工上，实行收资料者与编撰者合为一体。谁承担编撰谁搜集资料，分工包干，明确责任。有可能的话，要深入到重大事件的发生现场，亲历事件发生的全过程，掌握确切的第一手信息。2.5充分体现所在医院特色。每个医院都有自己的特殊性，即它所独具的特点。记述大事、要事必须紧扣这个特点。笔者所在的医院是一所大型三级甲等中医医院，具有悠久的历史和深厚的中医文化积淀。尤其是经过近些年的快速发展，在学科、专科建设方面取得了显著成就。编写大事记时，记录重点围绕中医为基础，中西医结合为特色的发展思路展开，围绕这个中心，进行客观叙述，记录历史，鉴证发展。
作者：李文进 单位：天津中医药大学第二附属医院
