档案管理工作可以在侧面反映出院校的管理水准和教学质量，同时是对院校评估的主要衡量标准。而在新形势之下，院校的首要的任务就是学生的档案管理工作。身为学生档案的管理工作人员，尽管具备多年的工作经验，可是依然会受到一些问题的制约难以完成本职工作。对此，分析和研究学生档案管理有着深远意义。
1学生档案管理工作存在的问题
1.1档案管理模式老旧，档案管理效果较低
许多院校学生的档案管理依然是手工操作的管理形式，缺少一套相对完善的学生档案管理计算机软件。在学生数量直线上升和就业形式的多样化形势下，已有的学生档案管理形式难以满足发展要求。因为缺少对应的学生档案管理有关数据库，造成学生档案的查找和传递等有关工作效率比较低下。当前，学生的档案管理体系和管理形式依然存在许多问题，严重制约着学生档案管理工作的进一步发展。
1.2学生档案管理脱离学生现实状况，难以发挥作用
学生档案管理主要有两个作用。首先是学生在院校期间，学生的档案管理作为学生日常管理工作的主要依据[1]。其主要记录学生在入学之前和在院校期间的学习生活和知识技能及思想政治等多方面信息，还是领导和教师等对学生完成具备针对性考察的主要依据。另外，学生档案作为推荐学生就业的主要凭证，有关用人单位可以根据档案深入了解学生的具体状况，然后决定是否录用，特别是对于政府机关和事业单位的学生而言，档案的审核是十分重要的一个步骤。目前，院校学生的档案管理已经脱离学生的具体学习生活和就业。许多学生在毕业后仍然不知自己档案在哪里，也不懂得怎样运用档案，在工作之后多年依然不知档案具体去向。对此，在新的背景下，一定要对学生的档案管理完成创新，始终坚持“以人为本”，从而将学生的档案管理工作进一步落实。
2加强学生档案管理的几点对策
2.1“以人为本”，完成学生档案管理工作的创新
改进档案管理工作人员的理念，建立“以人为本”的思想，可以为学生的工作所服务。院校的学生档案管理有关工作一定要萦绕着院校的发展与学生成长所服务进行展开。对此院校学生档案管理工作人员一定要转变思想，改变理念，摒弃老旧思想，建立以“学生为本”的思想，提升服务质量，进而使档案管理工作更加贴近学生的生活，切实为院校的发展那与学生的成长所服务。
2.2提升学生档案管理人员的素质和编研水准
因为受到对象和背景等许多方面要素的严重影响，要想在短时间内提升学生档案管理工作的效果是不现实的。当前，院校的学生档案管理工作通常是部分管理工作人员利用计算机进行操作，而工作人员的计算机操作水平相对较弱，对此院校一定要通过各种渠道配备拥有高素质和专业技术水平的计算机人才，进而确保院校学生档案管理工作的有效开展[3]。除此之外，针对与时代发展脱离的档案管理人员，必须选择教育与培训的形式加强管理人员的计算机水平，从而提升档案管理工作效果。
2.3改进学生档案管理工作的分析及需求预测
首先建立长远目标，同时和近期目标进行有效结合。在学生档案管理工作人员方面而言，整理相对完善的资料可以迅速查找出重要资料，其也是档案管理工作人员能力的主要体现。这样学生档案管理工作人员一定要树立长远规划与需求预测，并且对院校长远、近期的主要目标进一步理解与认识，领悟档案管理的意图和需求重点，还要把学生档案资料实现科学编排、优化。除此之外，学生的档案资料不但能够记载历史活动，还包含人的思维发展和经验总结等内容，其发挥的作用是难以替代的。因此学生的档案管理工作人员一定要对有关信息资料实现充分运用，进而树立良好的长远规划[2]。其次，对科学研究档案有关资料进行保存。在档案管理工作人员方面而言，必须有效配合有关机构工作，同时在互动过程中加强技术市场的深入了解，把科学研究资料进行充分准备，实现归档和完善，确保档案可以充分发挥作用。
总而言之，院校学生的档案管理和学生、院校及社会的发展有着密切关系。对此，院校与社会相关机构一定要建立“以人为本”和科学发展的目标，对学生的档案管理工作进行规范与充实，加强档案服务于学生和社会的能力。同时制定一套相对完善的学生档案管理工作体系，满足社会快速发展有关要求，充分发挥档案的人文与历史价值。
作者：龙洁 单位：湖南城建职业技术学院
