档案事业的发展与档案工作者的素质密切相关，建设起一支高素质的档案干部队伍是促进档案事业发展的必要途径，也是加快档案事业发展的迫切需要。水利单位档案的管理更加需要注重档案干部的素质培养。只有建设一支高素质的档案干部队伍，才会让水利单位档案管理事业的快速健康发展。接下来主要就当前水利档案管理干部队伍中存在的问题与原因进行分析，并提出完善的对策。
一、当前水利单位档案管理干部队伍存在的问题及原因
（一）存在的问题
水利单位档案管理干部队伍青黄不接，断层严重。人才断层一直都是水利档案管理中的一个十分突出的问题。进入新世纪后这个问题不仅没有得到解决，反而还有继续扩大的趋势，这个问题的存在影响到水利档案管理工作的正常发展。这种情况在但在短期内这种现象很难得到改善。
水利单位档案管理干部的业务知识不足。在水利单位中，现在很多的档案管理干部的业务知识都存在着一定的缺陷。同时有档案干部的年龄普遍都比较大，接受新知识的能力较为不足，再加上变动频繁和经费等原因，使得培训工作没有跟上，特别是基层水利单位档案人员业务多数不很熟悉。
缺乏足够的信息技术知识。在现在的水利档案管理干部中，很多人的年龄都比较大，他们当中只有很少的一部分人才懂得一点信息技术知识，很多的人却是一点都不懂。现在的档案管理人员中基本上没有熟练操作的工作人员，同时很多基层单位办公室没有配备电脑，档案干部中能熟练操作者就寥寥无几了。
水利单位档案管理领导班子需要进一步的加强。如今很多水利单位中的档案管理都存在着领导班子配备不全而且不及时补充完善现象，领导班子成员由于业务水平的限制，成员中没有配备精通业务的，大部分是外单位选调进来的，没有从本部门本系统提拔干部，也不同程度地影响了档案事业的健康快速发展。
（二）原因分析
一些水利单位为了进行人员精简从而实行减员，档案部门成为了“重点照顾对象”，很多单位都大幅的裁剪档案部门的人员，大幅的压缩档案人员定编。在这样的形式下，很多的经验丰富、责任心强的老同志提前退出工作岗位，而留下的那些较为年轻的干部却又不能够很快的适应新的岗位，从而出现了“断层”现象。
同时形成以上问题的主要原因还有现在的水利单位干部们都缺乏足够的档案意识，他们不够重视档案工作，认为档案工作不能直接产生经济效益，不能直接完成某项经济指标，可有可无，在确定人员时有较大的随意性，没有考虑档案工作的特殊性和对工作人员的特殊要求，导致选配档案领导班子时出现主观随意性。同时缺乏对档案部门的监督管理。现在的档案行政管理部门没有严格按照档案法律法规的要求履行指导监督的职责，强调档案业务而放松了对档案人员的要求。最后是机构改革导致有些单位一人多岗的现象，致使档案人员兼职过多，有些单位干脆花钱请档案局馆的人员整理档案，完了把档案一锁了事，束之高阁，不再管它，从而失去了档案工作的意义。
二、加强水利单位档案干部队伍建设的具体措施
（一）弥补人才断面，度过困难时期
不管是从哪一个角度来看让经验丰富、责任心强的四五十岁的业务骨干提前退休，对于档案工作来说都是一种损失。在任何单位中档案工作对于管理经验有很强的依赖性，一个没有经验的人想搞好档案工作只是一厢情愿，水利单位也是如此。当下首先就是必须要吸收有经验的老同志。水利单位应该返聘一些经验丰富的老同志，让他们回来继续做好档案工作，同时利用三五年时间带出一批年富力强的接班人，这样做对水利单位的档案工作长远发展意义重大。同时还必须要稳定中年人这些人虽然经验比老同志少一些，但属于承上启下的一代人，有些已经成为本单位业务骨干。想方设法稳定中年人，发挥他们的聪明才智并将青年人团结在自己周围，以增强档案工作凝聚力，度过人才断裂层造成的困难时期，才能在此基础上发展档案事业。再次是努力培养年轻人，让他们早成才，快成才，顶起档案事业一片蓝天，是本单位档案事业发展的百年大计。
（二）加强档案队伍业务学习，拓宽档案干部知识面
在当今社会，作为档案工作人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新，水利单位中的档案管理人员也是如此。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。要将水利单位中的档案人员的学习作为生活中的重要环节，让他们把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及的工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制定相应的制度，提出具体要求，以促进档案人员在其位、谋其事，努力去多思考、多研究，营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。
（三）加强信息技术学习
当前，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术的已经得到广泛应用，使档案管理工作从传统管理模式向电子化、网络化方向发展。档案资源信息化及电子文件的管理，成为档案工作者的必修课。要适应新形势的需要，水利单位中的档案部门就必须提高全员信息化素养，通过继续教育、电脑培训等方式，使档案工作者掌握信息化管理知识，提高信息化管理能力，学会运用现代化技术手段，完成对电子档案的形成、传输、流转、存储、利用等工作。
