高校历来是意识形态工作的前沿。抓好高校的意识形态工作，是党中央对高校提出的一项重要任务。加强和改进高校思想政治教育，要不断探索新途径，掌握新方法。发挥学生档案对高校思想政治工作的作用，“激活”学生档案，能够另辟蹊径，提高高校思想政治教育工作的水平。
一、高校学生档案的定义
高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及参加社会实践活动的真实记录，是大学生就业及其今后参加各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
二、高校学生档案的属性
1.记录属性。高校学生档案真实记录了学生高中阶段德智体美各个方面的情况，以及进入大学后的学习、实践、社交、诚信、心理、奖惩、就业等情况。
2.信息属性。档案是一种信息，高校学生档案是学生信息的重要组成部分，其可以被扩充、浓缩、扩散、分享、替代等，也可以收集、传递、存储、检索、处理、交换和利用。
3.文化属性。档案作为人类智慧的结晶，其文化属性与作用自然不言而喻。充分认识档案文化，广泛普及档案文化，高效利用档案，积极发展档案文化，能够为高校思想政治教育工作者提供便利。
三、高校学生档案在思想政治教育工作中的作用
1.档案的记录属性――高校思想政治教育工作的隐形推手
档案是学生自我认知、自我评价、自我教育的有效载体。从档案材料形成这一环节开始，学生就应该明白档案的内容不是辅导员或班干部编造的，而是完完全全、真真实实由自己创造和书写的。大学生从进入大学校园起，就在不知不觉完成自己的大学档案。每个学期的考试成绩最终会形成一张学业成绩单，大学的实践、社会活动经历会写进毕业生鉴定表，在读期间受到的奖励和处分也会放在档案里伴随一生。正因为档案记录的是学生在校的实际表现，所以学生才会更加关注自己的档案记录，希望档案中记录的都是自己的闪光点。所以，学生就会自我约束，严格遵守学校的各项规章制度，不因违反校纪校规而受到处分；积极向党组织靠拢，争取做一名具有坚定理想和信念的大学生；积极参与学校的各类活动，争取荣誉；热爱学习，成绩优秀，等等。档案的记录属性对大学生的日常表现具有不可忽视的约束和督促作用，有利于学生自我认知，自我约束，促进学生的自我完善和进步，是高校思想政治教育工作的隐形推手。
2.档案的信息属性――高校思想政治教育工作的强大帮手
高校思想政治教育工作大致是由辅导员、班主任、思想政治理论课教师具体承担的。一般来说，新生刚进校门，辅导员或班主任对新生的情况一无所知，这时可以采取直接法和间接法对学生的情况进行了解。直接法就是辅导员与学生进行有目的、有准备的谈话。间接法就是辅导员查阅相关的文字材料。这时，新生档案就成为辅导员或者班主任了解?W生的重要文字材料。学生档案具备以下三个特点：材料真实可信、材料内容同一、材料系统连贯。通过对学生档案材料的分析，辅导员能够比较准确地了解到学生的生源地、基本家庭状况、学习成绩、思想状况、健康状况、高考成绩，等等，下一步就能有针对性地开展思想政治教育工作。在档案利用方面，还必须要做到全面查阅、重点突出。比如，对于高中担任过学生干部、有一技之长或获得荣誉的学生，教师可以将这类信息进行整理归纳，在评选班干部、学生社团纳新时作为参考。又如对于家庭经济困难的学生，教师也可以对其信息进行整理，通过“奖、助、贷、补、免”等途径给予适当帮助，同时关心困难学生的心理状况，避免其因为经济贫困产生“人格贫困”。通过新生档案的查阅，辅导员能够从整体上进行全面思想引导，对个体进行单独、细致的教育，这是高校思想政治教育工作的强大帮手。
3.档案的文化属性――高校思想政治教育工作的研究助手
思想政治教育工作者要树立学习和研究的意识，从工作中萃取精华，提炼要点，为研究提供素材。从便利性上说，学生档案作为一项静态资源，容易把握，随用可取。从内容上说，学生档案内容丰富全面，能为学生工作研究以及思想政治工作的探索提供帮助。所以，要充分发挥档案的文化属性功能，为高校思想政治教育工作提供参考。
