一、对档案管理工作的思考
结合新形势下对档案管理工作的要求，在上述观点的基础上对档案管理工作进行梳理，才能更好地做好对自身工作的定位。因此，要具备以下的几点认识：第一，高校工作的核心是教学。高等院校的工作是通过教育和培养我国社会人才，从而促进我国的可持续的发展。而要完成高校的人才培养工作，其根本的方法就是通过教学活动。当前高校人才培养的分类中，包括教学型、研究型和教学研究型。上述三种类型其都贯穿着教学任务，只是在教育教学中采用的方式和方法不同。第二，档案工作服务于高校教学工作。高校工作的核心是做好教学工作，因此，任何的其他其他工作都是围绕教学而展开的。高校教学和档案两者之间存在着非常密切的联系。如学生档案、科研档案等。通过这些材料可查看学生和教师的历史记录，同时也是对教学管理的重要部分。通过档案管理，为教学工作服务，所以不能将其等同于中心地位，更不能去取代教学工作。而当前针对高校档案工作的被边缘化的问题，仅仅是将其定义为资料的保管，却忽视了对档案管理的深层次的开发。对基础论观点的持有者在对档案的管理方面也普遍存在该类认识，知识将档案工作看做最为基础的工作，而没有见做好对档案的管理作为一个战略性的任务。第三，高校档案管理工作是高校工作的重要组成部分。当前针对高校工作很多将其分为基础性和非基础性。很多的学者在此处将档案工作分为非基础性的工作，对此我认为单纯的将档案工作划分为非基础或者基础，其都不正确。我认为档案管理是对高校基础性与非基础性工作的记录，对此比较赞同将高校档案工作作为高校管理工作的一部分，其主要的原因是该工作是对学校科研、教学的记录，没有档案信息，就没有对这个过程完整的描述。前面所阐述的基础与非基础，其本质就是哪些工作重要，哪些工作不重要，但是也不能说明非基础性工作一直不重要。因此，在基础与非基础方面两者是相互转化的。
二、基于档案管理定位的思路创新
因此，通过上述对档案管理工作的定位分析，最为根本的一点就是如何做好档案工作，如何拓展其内容从而发挥档案工作在高校管理当中的作用，从而才能更好的对档案进行定位。对此，本文提出从以下几方面拓展档案管理思路：第一，将档案管理中心建成学校的文件流转中心。随着现代信息技术的发展，办公自动化成为当前发展的主要趋势，高校文件流转周期短、流转快等特点也将越来越明显。对此，在信息化条件下实现对信息的共享，成为当前各个高校发展的共同的要求。因此，在信息化时代，高校档案管理人员要充分结合当前的形势，积极主动的探索档案管理的现代化和网络化，主动转变服务的观念，并承担更多的相关职能，从而实现其职能的拓展。第二，将档案中心建成校园信息共享的重要平台。通过信息化使得高校在获取相关信息的途径和渠道增多。档案部门可通过网络获取更多和更为全面的信息，从而逐步将档案部门建成全校信息共享的中枢，改变传统的以提供保管和纸质版媒体的定位。第三，建成文化传承的驿站。高校校园文化是老师和学生共同努力的结果，是对学校发展记录，也对高校发展的历史沉淀。通过高校档案部门对这些文化营造记录，体现着高校在不断追求进步的途中，其文化传承的脉络，同时也是对高校文化记载的驿站，为高校的人文建设提供强有力的借鉴和参考。由此，档案部门要广泛针对高校文化建设的材料进行收集，将高校在发展过程中的广博的文化的传承不仅要在校园传承，还必须要在社会中传承，通过高校档案部门扩大高校在社会当中的影响力，成为连接社会对高校了解的纽带，实现对自身功能的创新。
三、结语
因此，高校档案工作的定位不仅仅局限在高校管理层，而是档案部门对自身工作和职能的转变，从而才能更好的对好对自身定位的影响。对此，本文在对上述观点进行分析的同时，也提出只有不断开拓自己工作的新思路，才能使得自己在高校的学生管理中起到重要的位置，并为高校的发展典型建设性的基础，以此才能使得自己在高校中大放光彩。
作者：刘晓瑛 单位：西安文理学院
