医院档案可以衡量医院管理水平的高低，真实的反映并记录了医院管理过程中的方方面面。因此，加强医院档案管理工作，使医院档案管理工作做到制度化和科学化，可以促使医院各方面管理水平的提高，有利于提升医院综合实力，其意义和价值非常重要。
一、医院档案管理现状
（一）档案意识不强，档案利用率不高
在医院管理的过程中，大部分领导缺乏档案管理的意识，一味的重视医疗服务工作，错误的认为档案工作并不重要，对其在医院管理中的重要性和必要性认识不足。因此，造成了对档案疏于管理和利用率不高的现象。
（二）档案工作制度体系不健全
管理制度、业务规范和工作规章是工作制度体系的主要内容。从医院档案管理工作中可以看出，现阶段部分医院的档案制度建设还停留在档案的保管、归档、统计利用和保密等上面，对应急预案、岗位职责、责任追究等标准以及规范并没有建立起相应的完善的制度，更是缺少档案信息化管理方面的制度。档案制度建设的不完善，很容易造成具有价值的档案资料丢失，同时，由于档案管理并没有实施信息化管理，影响了医院档案的开发利用。
（三）档案管理手段落后
从当前医院档案管理工作可以看出，大部分医院还在使用陈旧的管理设施设备，部分医院还在建立档案信息化的起步阶段，档案数据库还未能得以建立。档案管理手段和设备的落后，致使医院档案管理还处于手工收集和检索的水平上，这样的方式，极大的降低了档案工作效率，使医院档案工作的发展受到了严重的阻碍。
二、加强医院档案管理的措施
（一）提高全?T的档案意识
提高医院干部和职工的档案意识，使相关人员对档案法规有更深刻的了解。要想档案管理工作的顺利展开，首先就必须使领导重视起档案管理，在医院的发展过程中将其列为重要的内容之一，使其和医院的其他业务建设同步进行。要加大档案工作的宣传力度，使医院的所有职工和领导都充分的认识到档案管理的重要性，对档案和自己的生活及工作的密切关系有更深刻的了解，从而对档案管理工作给予更好的支持。医院给自身制定的根本任务是提高医疗服务，并不注重医院档案的考核，致使很多工作人员对档案管理都存在着错误的观念，认为档案管理在医院管理中并不重要，同时因为经费、设施、人员等方面的因素，档案管理工作在医院管理工作中不被重视。要想把档案管理工作开展好，就必须加强各级干部对档案管理工作重要性的认识。
（二）完善医院档案管理的体制建设和制度建设
对于档案管理机构，很多医院都没有进行单独设立，致使档案管理缺乏自主权，处于被动地位[1]。医院应认真进行研究，制定出相应的改革措施，逐步将医院档案管理的职能机构建立起来，对档案室在医院的地位进行确立，对档案管理进行集中管理，以便于对档案的保管以及对档案信息进行综合开发。作为一项长期的工作，相关部门要对档案管理工作进行严格把关，实行责任分配，将责任细分到个人，将考核制度进行制定和完善。同时，应在科室管理责任书中纳入进档案管理工作，将其和科室主任工作的绩效考核奖惩结合在一起，使科室主任的责任意识得到提高。
（三）转变观念，提高档案管理人员管理水平
档案管理人员要将传统的工作模式进行积极的改变，打破以前只重视管理忽视利用的管理方式。将之前的被动管理、封闭式管理向主动管理和开放式管理进行转变 [2]。把档案管理工作和医院的利益结合在一起，提高档案的利用率，满足内外部环境的需要。同时，档案管理工作人员要积极主动的对相关知识进行学习和专研，掌握现代化管理技术，从而满足当前档案管理的现代化的需求。其次，医院要对档案管理工作人员加强培训力度，使相关工作人员的知识水平和业务水平得到提高，建立起一支高素质、高水平的人才队伍，从而和档案业务的发展相契合，提高档案管理水平。
（四）大胆改革，实现档案的现代化管理
档案管理的主要目的即为开发利用档案资源[3]。通过多种渠道开发档案资源信息，使档案的使用价值得到提高，从而更好的服务于医院日常管理、各种业务以及患者。其次，对档案进行合理的利用，有助于实现医院社会效益和经济效益的最大化，从而在医院管理中体现出档案管理工作的地位和作用，以对档案建设起到积极促进作用。要想实现档案管理的现代化，就必须做到以下三点：第一，对档案的保管设施加大投入力度，如对必要的安全保管设施要配备完全；第二，对档案的现代化管理要加大力度，将电子计算机管理档案信息的收集、传递和开发利用的主要功能进行充分的利用；第三，将整套的档案扫描系统配备齐全，对传统的人工录入资料进行改变，使档案管理的效率和质量得到最大化的提高。对各类信息的整理和收集要提高重视度，并对其他领域的各方面信息进行参考和借鉴，以此使自身的档案管理经验得到充实和丰富，使医院管理实现现代化和规范化。
总之，信息化时代的今天，对档案管理工作提出了更高的要求，为了顺应社会发展的趋势，应积极提高档案管理水平。其次，医院要对档案信息资源加大开发力度，使档案的利用价值达到最大化，从而促进档案工作得到更好的发展。再次，要重视培养医院档案管理人员，提高业务素质和技术水平，使全院人员对档案的利用，蔚然成风，为医院创造出更多的经济效益和社会效益，进而促进医院档案管理的科学化、现代化、标准化以及规范化，使医院的综合实力得到提升。
