1档案管理工作人员素质偏低，管理工作不到位
高职院校的档案管理工作常常被人看做并不是很重要的工作，导致目前高职院校中真正从事档案管理工作的人员短缺。另外，高职院校档案管理工作人员的待遇往往是最低的，缺少其他岗位教师职务职称等方面的工资补贴，从这个角度就使很多高素质人才拒而远之。目前正在从事的工作人员大多数也非专业出身，大多是迫于无奈而从事这一行业的，因此对于档案的管理工作并不是很熟悉，工作疲于应付。在这其中，熟悉计算机、网络技术、通讯技术的工作人员更是少之更少。档案管理工作上人手的短缺，在工作质量上更是难上加难。工作人员工作素质质量的底下造成档案管理工作的效率底下。
2学生的档案诚信度比较低下
目前，很多高职院校的学生档案主要是学生所在的各院系的老师报上来的。上报的时候要经历很多的环节，上报的流程也比较复杂，缺少统一的范式。这些环节上的复杂难免会造成学生上报的档案信息难免失真、失去诚信的可信度。而部分高职院校的档案管理工作人员的素质比较低下，敬业的意识度也不够专业，很少情况下会对学生已经上报的当档案进行清查整理。这样长此以往，极易造成大量的学生档案在上报的内容上与上报人本身的情况并不是很符合，难免造成失真的情况。因此，档案管理工作人员往往在这种情况下会按照自己的主观意志来处理学生的档案。学生的档案记载一般也都是“报喜不报忧”，人人在档案中都会标志上“学生干部”的标签。即使有部分学生存在个别的污点情况在转手多人之后，也难免有被抹去的情况。这些来自档案管理工作人员的失误行为往往会降低学生档案供用人单位参考的价值，导致很多用人单位在录用学生的时候，只关注学生的实际能力，对于学生的档案往往只是走马观花，匆匆一看。
3高职院校在档案管理工作中的改进方案
根据我国目前高职院校在学校档案管理工作中存在的一些问题，在之后的建设工作中，高职院校管理人员在今后的工作中需要努力的从以下几个方面入手：
3.1树立档案的管理意识，逐渐加强学校领导的重视
档案管理工作在学校的管理工作中重要性我们从以上的评述中已经看到，其是重中之重。对于学校的各项建设管理工作影响非常之大。但学校的有些部门和部分教师认为学校的档案管理人员只是学校档案科的事情，与自己的日常工作并无多大关系。可以说，这种说法是错误的。针对这种情况，学校要积极进行宣传，必须及时的予以纠正。因此，高职院校的管理人员需要加强对全体教职工档案管理意识的认识强度，帮助师生逐步树立正确的档案管理观念。与此同时，还需要加强领导对档案管理工作的关注和重视的程度，努力促进学校档案管理工作的进步。
3.2逐步建立起诚信的档案管理体系
高职院校需要不断的建立和完善各项档案管理工作的相关制度和规定，遵照国家的相关规定，根据学校自身的发展情况和实际的发展需要，不断加强学校管理人员的档案管理素质，不断加强对档案管理人员管理流程的熟悉，逐步建立起诚信的学生档案管理体系。
3.3加强管理人员的素质
学校领导人员要加大对学校管理工作的重视程度，结合业务工作的内容，不断组织相关工作人员进行定期的培训，逐渐提高学校档案管理人员的工作素质，逐渐提高其工作的水平。档案管理是高校管理工作中的重点，尤其是伴随着高校改革建设的推进更是遇到了前所未有的挑战也有更好的发展机遇，工作自身存在很大的复杂性，这需要学校各方的共同努力。共同促进和推动高职院校档案管理工作的长效、良好发展。
作者：刘娜 单位：包头轻工职业技术学院
