当前,新医改不断深入到医院的各项活动中,因此对于医院的档案管理工作也提出了更高的要求。在新医改背景下,医院应当做好各项工作,并加强档案管理,根据新政策要求进行及时的调整,以强化对医疗档案的管理,以在最短的时间内适应新医改的要求,推动医院发展的与时俱进。
一、当前医院档案管理中存在的问题
1.缺乏重视
医院领导层认为医院的本职是救死扶伤,而在新医改背景下,医院主要的工作任务也是医疗改革和经营,因而对档案管理工作不是很重视,所以也没有对其管理工作作出严格的要求,不仅没有安排比较专业的管理人员,还使相关方面的建设停滞不前,最终,使档案管理流于形式。领导不重视,下级人员更不可能对其进行关注,所以与医院相关的所有档案没有在第一时间送往档案室,这就导致一些原始数据缺失,档案管理人员素质低,档案管理效果大打折扣,这一切最终使得档案利用价值变低,利用率也降低。
2.缺乏规范的管理模式
在新医改背景下,医院加大对各方面的管理力度,唯独档案管理,管理效果不理想,除了医院人员的不重视外,医院也没有对档案管理建立规范的管理模式。无规矩不成方圆,没有健全管理制度以及考核标准、赏罚制度的档案管理工作,并不会使管理人员和各科室人员对其管理产生责任感,档案管理人员受到的约束和管辖相比其他管理人员要少,但是却不会调动主观能动性,对档案管理加强重视。各科室人员在建立、利用完相关档案时,也不会对其进行专门整理与储存,也不会在第一时间将其归档。所以档案对医院相关方面提供的价值实在是有限。
3.管理人员素质有待进一步提高
档案管理工作受到的重视程度不高,所以档案管理人员的入职门槛也比较低,这就导致医院档案管理人员的综合素质比较低下。除了对档案的日常管理,管理人员并没有掌握先进的管理手段,也没有具备一定的管理能力,所以在新医改背景下,档案管理依旧延续使用传统的管理模式,档案管理不能与时俱进,就不能满足新背景下医院人员对档案管理的新要求,最终档案管理效率是低下的。
二、新医改背景下医院档案管理改进措施
1.强化档案管理意识
对档案管理进行优化,首先医院领导层要对档案管理工作重视起来,明白其对医院正常发展的重要意义,只有这样,才能将其纳入到正式工作中来,才会加大对档案管理建设方面的资金投入,才会给下级各科室人员以及档案管理人员树立好榜样,使他们也能改变对档案管理的固有认识,不再以为档案管理是表面工作。这样他们就能在各自的岗位上履行自己在档案管理方面的职责,从而使档案管理效率提高,比如各科室人员在使用完相关的资料后,要注意按照页码顺序进行整理,保证每份资料的原始数据都是完整无损的,整理完毕,各科室人员要及时将资料归档。管理人员要做的就是借助计算机技术和相关的软件,运用先进的管理理念,对各科室上交的原始资料进行最后的整理,要将同类型的档案资料放在一处,以便在需要时,能及时将其调出来。
2.创新档案管理模式
新医改政策的推行,为档案管理模式创新提供了契机,医院可以根据新医改政策的内容,对档案管理提出新的要求,建立合理的管理制度,对人力资源的优势进行分析,然后作出合理的安排,使每个管理人员都有自己要负责的部分,这样使得档案管理逐渐清晰化、条理化,管理难度降低,管理效果就会提升。医院也要在档案收集方面,对各科室作出要求,各科室要定期自觉上交原始资料。对档案管理模式进行创新,最?K会使档案的信息价值得到完全发挥。
3.强化人才培养
档案管理人员要长期面临繁冗复杂的信息资料,并且还要对其中的数据进行核对、整理,所以管理人员不仅要掌握相关的先进技术,还要有丰富的管理经验以及对管理工作的耐心。所以医院在招聘相关方面的人才时,一定要将入职门槛提高,对于在职人员,还要为他们提供相关方面的培训机会,使他们能学习先进的管理经验和信息方面的技术。
4.引进现代化管理技术
信息化时代,就要使用先进的信息技术对档案进行管理,医院要加大对信息技术使用相关方面的建设力度,出资对计算机的软硬件进行更新完善,在使用信息技术对档案进行管理时,要注意使其与其他方面的计算机使用分开,还要将所有的信息资料进行数字化处理,在节省占地空间同时,还使资料得到很好地保存,并且这种方式,使所有的数据集中在一起,使用也方便。
三、结束语
新医改政策的出现,对医院的各项管理及职能都提出了新的要求,因此,医院的档案管理工作也就面临着新的挑战和任务,对此,在未来的发展过程中,医院档案管理人员应当充分熟悉新医改政策,并坚持迎难而上,努力适应新变化和要求,以不断的提升档案管理水平,促进医院的整体发展,也进一步的为我国的医疗事业发展做出更多贡献。