一、现代人力资源管理的优势
（一）动态性
现在人力资源管理，强调以人为本，使用心理动态的调节，对人的工作状态进行开发，优化了人与单位的系统性，强调在工作当中，激发员工工作积极性，从而获取良好的社会效益。
（二）战略性
现在人力资源强调人的自然性，员工工作时要注重产出和开发的效率。在现在社会中人力资源是竞争最激烈的，投资要谋求长远的发展，因此在现代人力资源管理视角之下，档案管理要具备良好的战略性，将人作为战略开发的核心内容。
（三）前沿性
在进行人力资源管理时，用发展的战略角度来看投资决策和预算，不是以最省为主要目标，而是要在可以短期的计划之内，投入一定的资金，让人员的产出得到最佳的状态。在现代人力资源管理中，要以投资的眼光来看待档案管理工作，要培养人吸引人、开发人、激励人，关注这些投入所产生的价值。
（四）系统性
在现代人力资源管理中，为了提高投入产出的效益，要有组织的利用人力资源，制定合理的选拔、任用、培养、激励、调任等政策，进行全方位全程全面的档案管理，从而让人力资源的配置与结构组合发挥最好的整体效益。在人力资源管理中，一般要注重以下方面：第一，对人力资源外在要素的管理，依据物力和人力的配置，进行恰当的培训、协调和组织，让人力和物质利益保持最佳的比例状态；第二，要注重内在的要素管理，使用现代化的手段，对人的心理思想行为，进行管理，激发人的主观能动性，提高工作效率，达到组织目标。
二、人力资源管理视角下的档案管理策略
（一）进行规范化的档案管理模式
医院人事档案管理是要时刻分析科学化和规范化的管理模式。医院的人事档案管理部门以及相关的人员，要认真地学习科学发展观，转变传统的日常管理模式，在现代人力资源管理的视角，进行适当的管理。不断的提高服务的效率、服务质量、服务效益，让人适应人才管理需求。医院人事档案管理工作，要依据干部档案工作条例，收集干部基本情况，定期的补充相关的工作，和其他的部门进行紧密联系，不断更新新的信息。还要不断丰富并认知结构，由于现在医院采用公开择优评定的制度，相关的材料要及时地补充到人事档案中来。工作人员要认识到管理落后弊端，对个人信息进行文凭学历管理、户籍管理、个人表现管理，将信息进行融合，统一管理。
（二）进行系统化的档案管理模式
医院人事档案管理部门要采用动态的管理方法，将每个人不同阶段的真实面貌、个人特色、专业水平、科研成果都补充进来。医院人事档案管理工作要将体现个人特色，和个人相关的平行相关的内容补充进来，还可以将个人的诚信材料加进去，本人学历发生变化之后要及时更新。医院员工的工资情况、党团材料、奖惩材料、专业技术职称材料、学历材料等都要进行及时的更新，实现动态管理。
（三）进行信息化的档案管理模式
在现代人力资源管理的视角上进行档案管理，要充分地发挥现代信息技术的功能，使用信息技术计算机技术与通信技术，做好档案信息的保存、管理、处置工作，从而提升档案管理的效率。管理人事部门要建立医院的档案管理书，实现数字化的人事档案管理，能够在软件的帮助之下进行档案的搜索查询评价功能。还要不断的扩大信息的内容，在医院的职称晋升、人才培养、干部聘等方面，可以及时的查询，保证公正性和合理性。首先要建立全国性的标准的、通用的、先进的人事档案管理信息库，让管理流程自动化，信息资源数字化。其次要进行网络化管理体系和全文数据库建设，管理工作人员将使用频率高的重要材料，使用扫描仪设备输入到计算机文件中，成立全文数据库。还要在信息技术的帮助之下建立人事档案信息和个人电子档案系统，结合社会和单位的意见，进行动态化的维护管理工作，保证人到哪里，档案就能跟随到哪里。
（四）进行服务化的档案管理模式
要按照以人为本的人力资源管理，更新人力资源档案的管理方法，体现服务观念的重要性。由于普遍存在着老龄化的管理人员现状，因此医院要构建稳定的、办事公道的人作为档案管理人员，他们具备良好的文化历史知识、理论知识、计算机操作技能、现代管理知识。医院要按照组织部的要求配备专业的人员，加强人员的引进和培养工作，提高档案管理人员的业务素质，能够适应信息处理和知识结构的要求。只有人员的素质上去了才可以进行服务化的档案管理。在人力资源管理视角之下，档案管理提出了新要求，医院在进行档案管理工作需求要加强档案管理模式，形成系统化、规范化、信息化服务化的管理理念，提升档案管理的效率，增强社会经济效益。
作者：赵广娜 单位：内蒙古自治区兴安盟人民医院
