在高校档案管理质量不断提高的今天，人们不断引进各种新的理论去提高档案管理的管理质量。因为，激励理论是管理心理学中的一个核心问题，同时也是一种管理理论,在实际管理工作中得到人们的大力推广与使用。激励理论主要是根据个体的具体实际情况,采用与之相适应的各种管理手段,从而达到激发个体并使个体在某种激励下始终保持奋进、积极的工作状态的目的,最终使个体的潜能得到最大限度地发挥。调查显示，我国高校档案工作一直以来往往都是偏重于对档案实体管理,切忽视对档案工作人员的激励,从而不同程度地影响到了我国高校档案工作的进展。因此，为了是我国高校档案管理工作能够跟上社会发展的步伐，满足高校发展的需求，必须不断引进激励模式的管理理念,并建立有效的管理机制，从而为提高我国高校档案管理工作的效率提供可靠保障。
一、激励理论在高校档案管理中应用的必要性
1.提高档案管理人员工作效率的需要
近几十年来,虽然我国高校档案管理工作已经逐步地建立了科学管理制度并取得了一定的效果,但也显露出了许多问题。随着我国经济的发展和人们生活水平的提高,传统的、低效的激励机制已经不能适应当今档案管理工作的发展。因此，档案管理人员必须深入调查高校档案管理工作的问题，并结合高校的实际情况，学习与借鉴先进管理理论,并运用先进管理手段的知识与方法,从而使档案工作人员正当的心理需要得到必要的满足,从而使高校档案管理人员工作积极性和主动性难以持续调动，进而提高档案工作的效率。
2.提高档案管理人员素质的需要
目前，我国社会结构正处于大发展大变革的优化转型期,不同程度地给人们的心理带来一定的冲击。因此，高校加快研究激励理论,通过对高校档案工作者的心理规律的研究,切实地提高其心理管理素质,为高校档案管理工作的有效进行提供可靠保障。这就要求高校档案管理者必须加强激励理论的应用,充分地调动档案工作人员的积极性,并提高档案工作人员素质以提高工作效率，进而最终实现高校档案工作管理的制度规范化、科学化。
3.提高档案管理人员主动服务意识的需要
研究表明，目前我国许多高校的档案管理人员普遍存在工作思想自我封闭,缺乏主动参与意识的现象,从而不能及时地发现问题解决问题,没有充分发挥高校档案管理工作应有的价值。因此，在高校档案管理中运用激励理论,能够有效地将他们的精力有效地调整到工作上来,服务学校发展大局，改变传统的被动服务局面,切实地提高高校档案管理人员主动服务意识，使之能够正确地把握学校的中心工作,积极深入校内各部门,主动去收集各类档案信息,了解高校档案管理与利用的需求，进而为高校各部门提供相应的服务。
二、激励理论在高校档案管理中应用的策略分析
1.情感关怀激励
一直以来，情感关怀激励在各行各业的管理工作中扮演着重要的角色，对于在高校档案管理工作中的应用也不例外。所谓情感关怀激励，指的是上级对下属的积极情感和关怀态，主要涉及到领导者对下级工作人员的关怀、尊重等，使之能够更好地满足他们的精神需要。同时，在探讨高校档案的管理和重大问题的决策时，还应该让工作人员参与进来,积极征求他们的意见,充分尊重他们的感受，提高档案管理工作的效率。此外，领导还应该深入了解工作人员,从生活和感情上给予他们足够的关怀,帮助他们解决生活上的实际困难,并激发他们爱岗敬业、热爱集体、热爱档案事业,使他们全心全意地投入到高校档案管理工作中并愿意为学校档案工作做出更大的贡献。
2.奖惩激励
在高校档案管理中，采取奖惩激励的主要目的就是根据高校档案管理工作的特点并结合档案管理工作人员的心理需求，制定出科学、合理的规章制度,以便对档案工作者的所作所为给予相应的肯定、鼓励或批评等,从而有效地调动档案工作者的积极性的管理方法。因此，在高校档案管理中必须引进恰当的奖励措施,以调动高校档案管理工作人员工作的积极性与主动性，但是奖励激励必须要适度原则并注意时效性，同时增加奖惩的透明度，切实地使高校档案管理工作要奖惩要公平、公开、公正，进而提高高校档案管理工作的质量。
3.思想政治工作激励
在高校档案管理过程中，高校相关部门只有在不断地改进其服务方式,引进新的管理理念,提高服务质量,才能最终实现高校档案管理的社会效益和经济效益,并使我国高校档案的职能得以最大限度的发挥。因此,这就需要高校切实地做好档案工作人员的思想工作,提高其思想意识，这才能更好地与高校档案工作人员是档案服务工作中最活跃的因素相符合,也就是说高校档案管理的服务质量必须要以工作人员的思想为依托。这就需求高校不断引进新的思想激励理论,采取各种措施转变一些人自私落后的意识,使之能够将自己的人生理念与档案管理工作有机结合起来，并全心全意地投入到档案管理工作中。同时，如果思想政治工作激励方法运用得当,将能够更加有效地发挥档案工作人员的作用,最大限度地提高服务质量。
三、结语
综上所述，随着我国经济地不断发展，高校档案管理工作的质量越来越受到人们的重视，这就需求高校在档案管理中不断引进新的激励理论，充分调动档案管理人员的工作热情和积极性,并提高他们的工作效率和主动服务意识,以便更好地适应我国高校的发展要求,并为高校的档案管理工作开创新局面。
