人事档案是事业单位中人才信息的主要载体，包括事业单位中职工的背景、奖罚情况以及一些重大事件，能够为人才的选择提供有效信息。在人事制度不断深入与改革下，其内部也会存在一些问题，所以，要利用相关措施促进工作的科学、规范执行。
一、提升人事档案管理水平
为了提升事业单位人事档案管理水平，首先，要为其提供组织保障，可以将人事档案管理工作归纳到事业单位的管理工作中，并为其设置相关的职责人员和管理小组。然后，为其提供经费保障，事业单位在不断发展中，需要加大资金投入，对档案室进行改造，尤其要安装一些铁门、铁窗，促进设备的更新性，保证设施的完善性。最后，为其提供人员保障，在工作中，要选择思想品质良好、专业性强以及工作认真负责的人员进行管理，以促进工作的稳定实施。还要重点选拔一些档案管理干部，保证他们在工作中知识水平高、服务态度好，在这种管理工作中，不仅能促进人才培养的完善性和优化性，为其提供良好的发展平台，还能促进人才选拔工作的积极与完善执行。
二、提高人事档案工作职能
提高人事档案工作职能，具有十分重要的作用。首先，能够严格防范，根据自身的实际情况，为其制定相关的档案管理制度，根据相关的制度要求，不仅能对其定期检查，将各项措施积极落实，还能做好档案检查工作，促进工作的严格性和规范性。然后，促进其工作的方便与快捷，根据档案查阅的相关特点，需要委托专业的人员对人事档案管理工作进行合理编排、分类，促进其查询的方便性。其次，发挥主动服务的作用，为事业单位创建良好的信息查询服务工作，保证讯息及时、准确获取。再次，做到将档案信息及时归档，事业单位需要定期对档案资料进行考察，保证在整理工作中，促进材料的齐全性。最后，发挥工作责任心，特别是自身的责任意识和使命感，促进人事档案工作的有效实施。
三、充分发挥人事档案的作用
为了将人事档案的作用充分发挥，在管理工作中，需要明确其目的，保证能够为其提供更优质化的服务工作。期间，要发挥决策参谋的作用，因为人事档案能够为事业单位中的职工调节工资、评职称以及查询历史信息等提供帮助，所以，不仅能促进信息价值的合理参考，还能充分发挥其作用。并且，发挥考核依据的作用，在事业单位干部调整、选拔工作期间，人事档案需要将自身的参谋作用发挥出来，保证能够对内部结构进行分析，并为其提出有效的参考意见，以促进事业单位人员结构的进一步优化。
四、加强人事档案的业务工作
为了加强人事档案的业务工作，在工作执行期间，首先，要为其建立文件整理的相关规定，明确人事档案的归档范围，促进文书档案、业务档案以及人事档案整理程序、案卷质量的合理性。然后，促进档案信息、资料数据的规范录入，在将传统的文件数据转为各种档案信息期间，利用计算机为检索工作创造有利条件。其次，对人事档案进行归档整理，为了改变传统的事业文书档案管理不规范现象，专业人员要到现场进行积极指导，促进知识的有效传授。并且，还要定期缴纳应该归档的档案，保证所有文件的完整性，针对其存在的问题，要上报给相关人员及时解决，避免无存档现象的产生。最后，实现信息化的人事档案管理工作，不仅能在较大程度上提升事业单位的现代化管理水平，还能满足现代信息的发展需要。在工作执行期间，档案管理人员要对其存在的基本信息进行分析，并审核其正确性，保证信息方案的真实性、可靠性，促进其引导作用的充分发挥。
五、建设人事档案人员教育制度
对人事档案管理工作中的相关人员进行教育培训工作，期间需要为其建设相关的教育培训制度，保证在较大程度上能够提高人事档案管理人员的专业性和业务能力，促进人才队伍的形成。期间，可以执行“请进来、送出去”的方式，实现分批次、分层次的培训。在具体培训工作中，需要将人事档案管理工作中的档案整理、归档、移交等工作问题进行解决，引导相关人员之间相互交流、相互研究。在这种培训工作中，不仅能提升人事档案管理人员的理论知识掌握能力和基本素养，还能促进人事档案管理工作的积极完成，保证人事档案管理工作执行的科学化与规范化。
六、总结
基于以上的分析，事业单位在不断进步与发展下，不仅要促进思想观念、制度的创新性发展，还要加大力度进行人事档案管理工作，保证在当前发展趋势下，能够解决人事档案管理工作中存在的问题。
【参考文献】
[1]任延玲.事业单位人事档案管理创新研究[J].办公室业务,2015(23):108.
[2]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理,2014(3):86-87.
[3]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013(19):182.
作者：孔洁霞 单位：广东省黄村体育训练中心
