一直以来，档案让人觉得神秘而遥远，难以接近，档案馆也把自己定位于“酒香不怕巷子深，神圣而不可靠近”，特别是高校档案工作，经常被师生们忽视，遭受“冷落”。大部分高校师生对档案馆藏有哪些内容的资料、哪些类别的资料、哪些资料与自己相关，一般是一知半解、甚至一无所知，究其原因，主要是高校的档案工作宣传不到位，没有让师生了解档案，导致高校档案工作成为“冷门”，档案部门成为“冷宫”，难有人问津。
一、高校档案宣传工作存在的主要问题
1、对档案宣传重视不够
高校档案工作的主要功能是为学校的教学、科研和管理工作服务，具有较强的从属性和辅助性。高校对教学、科研工作高度重视，但对档案工作的重视力度还不够、关心关注还不够，对档案工作人、才、物等方面的投入还不够到位。在有限的经费中仍然要购置档案馆的软件和硬件设备，可想而知，对档案的宣传工作经费少之又少，宣传工作难以进行。在碰到一些重大宣传活动的时候，没有必要的经费支持，就不能添置设备、购买资料，档案宣传工作就不能正常开展。其次，大多数档案工作人员的工作性质和工作状态也在一定程度上导致在宣传方面花的精力也不够。他们工作时需要埋头苦干、默默无闻，需要投入大量的时间和精力对档案材料进行收集、整理、编目、归档，专注于档案业务的多，关注其他方面的少，加之精力有限、对宣传业务不熟悉，很难对档案工作进行宣传。再者，档案工作岗位的要求，要有一定的保密性，加上学校师生利用档案资料的少，导致学校对档案工作的了解还远远不够，档案工作在大多数高校中被“边缘化”。
2、宣传教育功能没有充分发挥
高校档案既是信息资源，记载着学校发展历史，更是教育资源，可以实现育人功能。因此，开展档案的宣传教育，是高校教书育人的重要组成部分。高校档案馆既是工作部门，也是教育基地。针对学生开展档案宣传，可以让学生从学校的发展史中学到艰苦奋斗的优良作风，从历届优秀师生代表身上学到勤学务实、开拓创新的精神风貌，从档案记录的真实性中学到诚实守信的高尚品格。然而，目前许多档案部门没有将其有用的价值进行挖掘、加以利用，也缺乏有效的参观学习载体，难以有效地吸引学生参与互动，也难以留下深刻印象，档案的宣传教育价值没有发挥作用，使之埋没在浩瀚的档案资料中。
3、档案宣传内容和形式单一
宣传内容至关重要，内容的优劣直接影响着宣传效果的好坏。档案宣传如果只是搬出来“晒一晒”，仅停留在将馆藏原始资料“拿出来”给师生们看一看，宣传效果肯定会大打折扣。因为高校档案馆最重要的受众便是年轻的大学生们，陈旧老套的档案很难引起他们注意、提起他们的兴趣。另外，高校档案宣传的方式也较为单一，大多习惯采取展馆展览、出版刊物、档案网站等固有模式进行档案宣传，宣传渠道不多，受众不广。最重要的是，展览、展馆、刊物在一定程度上起到了宣传教育的作用，但毕竟传播方式具有单向性，不具有互动性，档案与受众之间只是一种信息的输入或传播，基本没有交流互动，只能单凭内容吸引受众自行前来观赏，如果其展现的内容不够生动有趣，吸引力不够，形成了被动式的宣传局面，传播效果将受到严重影响。
二、加强高校档案宣传工作策略
1、高度重视高校档案宣传工作
一是要加大对档案馆宣传经费的投入。经费投入的多少可以体现高校重视程度的大小。档案馆是高校的服务部门，在高校工作中属于从属地位，但经费的投入应予以保障。要在推动档案的数字化工作上下功夫，全力推动数字档案馆的建?O，将档案馆的纸质档案、实物档案大规模转化成可广泛利用、且更易于保存的数据信息，档案馆的软件硬件得到全面保障，是开展好档案的宣传工作的基础和前提。
二是要建立健全档案宣传工作机制。高校要加强对档案宣传工作的领导，要把档案宣传工作摆在档案部门工作的重要位置，列入议事日程，同时要明确分管领导，帮助协调解决工作开展过程中出现的各种困难和问题，明确具体职责分工，将宣传任务安排到人到岗，确保工作有领导分管、有专人负责。可以在档案管理部门下设宣传科，具体负责高校档案的宣传教育职能，确保有专门机构来抓。还应建立与高校其他部门特别是宣传部门的沟通交流机制，将学校档案工作学与校宣传工作深度融合，让宣传部门在档案宣传中发挥作用，提高档案宣传工作水平。
2、加强档案编研，发挥档案教育功能
首先，要立足于充分发挥档案资源的教育功能，通过查阅或展览丰富的校史、校园文化档案资源，让学校广大教师和学生受到潜移默化的教育，引导形成社会主义核心价值观，有效推动校园文化建设。既可以开展专题展览，充分利用照片、实物等各类馆藏档案，对学生进行爱国主义教育，还可以通过开展新生校史教育，让他们知校爱校，树立起“现在我以学校为荣、以后学校以我为荣”的理想，这样把它作为学生思想政治教育的第二课堂，润物细无声，很自然地让档案工作进入了教室、课堂，让学生不知不觉地受到教育。
其次，做好高校档案编研工作。可以集中学校骨干力量，集中精力编写校史、大事记、名人录、专题汇编、文件汇编、优秀毕业生论文选集。高校档案编研工作具有重要的意义，最大限度地挖掘提炼档案资源的价值，将其文化价值、历史价值充分展现出来，可以将学校精神发扬光大，编研能促进高校档案的宣传工作。
3、拓宽宣传渠道，丰富宣传形式
宣传工作向来是媒体的强项，那么如何利用媒体做好高校档案宣传工作？需要加强与宣传部门联动，合力打造档案宣传的效果。要充分利用高校的广播台、校报、校园网、宣传橱窗等对学校的历史、事件、人物等进行宣传，除此之外，还可以开发新领域进行宣传，如微信公众号。高校档案馆可以开通微信公众号，邀请师生积极扫码关注，可以在公众号后台以图文并茂的形式发布基本的档案知识，发布档案馆动态，还可以在线与师生互动，及时答疑解惑，增进师生对档案工作的了解。
档案部门除积极邀请校园媒体大胆主动地做好内宣工作外，还应主动出击，多发掘生动有趣的馆藏资源，组织人员撰写新闻素材，向校外媒体踊跃供稿，但要做好保密与保护工作。通过内宣和外宣，更好地实现高校档案工作宣传效果。
