1、企业全体员工的敬业和诚信是档案真实性的必要条件。
2、高质量的专业管理是档案真实性的保证。
3、真实的企业档案数据是企业生存、发展的前提。
4、深入研究、分析、利用真实的档案资源，是不断提高企业经营管理效率的捷径。
5、必须用现代化技术，不断武装、创新档案管理，使其真实性从单纯的文字记载向形象跟进，更好为企业服务。
6、不断提高档案管理工作人员的素质，以适应现代化企业档案管理的需要。
企业的档案是指在企业生产、经营、管理等各种活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。
企业的档案管理工作包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案的提供和利用。
档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，是企业工作的数量、质量、效益等工作效率的足迹。只有真实可靠的档案记载，才能为企业的生存和发展服务；才能为研究本企业的经营管理和科学发展提供第一手资料；只有对真实的企业活动，进行科学分析，扬长避短，才能制定出切实可行的企业经营管理策略和规划。
不能真实的记录企业活动的档案，就失去了服务企业的意义。因此，档案的真实成为档案工作的生命。
一个企业能否建立起科学规范的档案管理体系，确保档案的真实可靠，是衡量一个企业管理水平的重要尺度。
为确保企业档案的真实、可靠，必须做好以下各项工作：
1、必须不断提高员工的整体素质
企业全体员工的敬业和诚信是档案真实性的必要条件。任何企业的活动离不开人和物这两个基本要素。而人是企业活动中的主体。记录企业活动的档案，就是记录人在企业中的活动，并且是人们自己记录自己的活动。如果人们由于某人或某些人的某种原因，不能真实的记录自己和他人的活动，那么所形成的档案就失去了真实，失去了存在的价值。如果人们把不真实的档案作为分析、研究、制定制度、规划、措施的依据，就将把企业引向邪路上去。因此，要使企业的档案真实可靠，必须在提高人的素质上下功夫。
2、必须建立科学、高效的专业管理体系
高质量的专业管理是档案真实性的保证。优秀的企业经营管理工作，是按着科学的专业分工进行的。各专业部门在企业总体规划目标的旗帜下，按照各自的职责去做自己的工作。企业活动的实质是在决策层的率领下，通过各专业部门的管理层协调执行层进行的。只有各专业部门能够形成本系统真实记录自己活动的档案，才能在综合管理系统中形成全面真实反映企业活动的档案。只有这样的记录才能为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据。没有高质量的专业管理，档案的真实性是很难保证的。
3、必须从企业生存发展的高度认识档案真实性的意义
真实的企业档案数据是企业生存、发展的前提。在全球经济一体化的今天，在高度信息化的今天，企业要想在这样的经济体系中占有一席之地，离不开企业自身的经营业绩，也就是企业档案数据的公开发布。如果这些数据是真实可靠的，就有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行交往和合作奠定坚实的诚信基础。就会在竞争激烈的环境中赢得存在发展的空间。如果你所发布的数据是虚假的，骗得了一时，骗不了长久，一旦企业失去信用，就失去了企业生存的条件，更谈不上发展，那就是企业生命的终结。
4、必须充分认识档案资源的重大作用
深入研究、分析、利用真实的档案资源，是不断提高企业经营管理效率的捷径。目前一些企业，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，工作完成以后所形成的档案，只是往档案管理部门一交，就再也与自己无关了。甚至有的人认为档案管理工作可有可无。因此，很少对档案进行深入细致的研究、分析。其实，任何一个企业，不论它经营管理的水平多么高，都存在着进一步提高、改进的空间。而这个空间，就存在于对自己走过的足迹――档案之中。有理想，有追求，有抱负的企业，它一定是对自己经营管理足迹有组织、有严密规章制度规范下的，不断的从战略高度，?Ω髦值蛋附?行科学、细致的研究分析的企业。它们会通过这些研究和分析，找出经营管理过程中的不足，挖掘企业潜在的降本增效空间，追求企业的效益最大化，而这就是向管理要效益的捷径。
5、必须用现代化技术，不断武装、创新档案管理，使其真实性从单纯的文字记载向形象跟进，更好为企业服务
目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。与传统档案管理工作模式相比，电子文件、影视资料的管理在档案管理工作中的优势非常明显。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。为了做好档案管理工作，必须不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，在全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果的基础上，充分发挥档案工作服务企业生存发展的作用。
6、必须不断提高档案管理工作人员的素质，以适应现代化企业档案管理的需要
档案工作是企业活动中不可缺少的重要组成部分，它记录着企业的昨天，服务于企业的今天，指导着企业的明天。新时期档案工作的发展为档案人员提出了新的、更高的要求，不断提高档案管理工作的效率，充分发挥档案的作用，其意义深远，责任重大。必须不断培养、创建起一批具有开拓创新和德才兼备的档案管理队伍。
作为档案工作者必须充分认识到自身工作的责任、价值和意义，要有高度的责任感和事业心，良好的职业道德，办事细心的工作态度，还要有默默奉献的精神，要努力学习档案业务知识、企业管理知识、文秘写作知识、计算机知识，熟悉本企业基本情况，具备较强的综合分析、文秘写作、规划组织协调能力，成为一专多能的复合型人才。确保档案的齐全、完整、准确。
档案的真实性对企业的生存、发展起着至关重要的作用。要不断提高对档案真实性的认识，达到逐步增强全体企业员工的历史责任感和使命感，进而激发全体员工的工作热情，达到增强企业生存、发展能力的目的。
