当前，信息技术已经深入到社会生产生活的各个层面，并且在经济社会进步和发展中发挥着十分重要的作用。社会信息化进程的加快对企业的发展和管理起到十分深刻的影响。档案管理工作是企业管理的重要组成部分，强化企业档案管理工作的信息化建设，推动档案管理信息化的发展，对提高企业管理效率，实现企业管理现代化具有十分积极的意义。
一、燃气企业深化档案管理信息平台建设的必要性
在燃气企业深化档案管理信息平台建设的意义主要体现在三个方面。首先，档案管理信息平台能够切实的保证企业档案信息管理的真实性、实效性、完整性以及可用性，与传统的档案管理手段相比，档案管理信息平台的建设能够更好地实现档案管理的这四种功能，这对提高企业档案管理工作效率和效能具有十分积极的意义。其次，档案管理信息平台强化了档案的实用性，通过信息管理平台，档案使用者能够快速的查找和检索到自己需要的档案信息，能够在企业海量的档案资料中迅速的定位自身的需要，而且还能够检索出其他相关的资料，与传统手工检索相比，定位更精确、迅速，内容也更加丰富。最后，作为一个一体化的综合信息管理平台，能够促使企业档案信息在纵向上实现贯通，横向上实现信息集成，并且能够实现高度的信息共享，企业建立档案管理信息平台之后，能够通过网络实现档案信息传输、档案管理自动化，实现档案信息利用在线化，这在一定程度上来说扩宽了档案信息的使用时间和空间，能够为企业战略决策、企业管理提供更加及时的服务和参考。
二、档案管理信息平台在燃气企业中的建设探究和分析
1.确立档案管理信息平台建设目标
燃气企业建立档案管理信息平台的建设目标是为企业档案管理提供一个管理科学、功能齐全和优质服务的现代化管理网络平台。根据燃气企业档案管理工作的实际，档案管理信息平台建设的具体目标可以分为三个主要方面。首先，要在企业内部建立一个综合档案综合管理平台，开展燃气企业档案管理工作，并且能够在横向和纵向上为档案管理工作提供服务，另外，还要建立一个对外统一的档案系统数据接口，能够燃气企业管理中常用的OA办公系统、GIS系统等数据轻松导入到档案信息管理平台上。其次，要根据燃气企业的业务范围和规模等建立档案信息数据查询中心，一般情况下，要包括档案信息管理中心和现行文件查阅中心两个主要的数据查询中心，这样能够方面各个部门通过统一的数据方式进行档案目录管理和相关文件查询。另外，为了确保档案管理信息平台的正常运转，还要在燃气企业公司内部建立一支专业化的档案信息业务管理队伍，对档案管理工作人员进行专业培训和相关的计算机性能培训，为档案管理信息平台的建设提供有力的人力资源支持。
2.燃气企业档案管理信息平台建设的方案和实施
在确定了档案管理信息平台建设的目标之后，要针对燃气企业的实际建设档案管理信息平台的实施方案。为了更好地将档案信息管理工作与企业其他经营活动紧密地结合在一起，可以采用以OA办公平台为基础，分两期建设的实施方案。其中，一期建设的内容是实现档案管理信息平台与OA办公平台的数据链接，二期平台建设的内容是实现档案管理信息平台与GIS系统的数据链接，通过两期建设能够实现燃气企业档案管理信息平台数据收集的网络化和全面化、档案业务管理的高效性、管理工作的规范性以及查询检索的共享性。在人员建设方面，需要建立以企业内部档案管理办公室为核心的，以各相关办公室组成专、兼职档案管理网络队伍。在组织实施的过程中，要注意以下几个方面的问题。首先，要明确企业统一组织、统一规划和统一实施的工作方式，要对企业内部各个单位和部门的档案管理理念和经验进行总结和分析，统一档案管理信息平台的建设规范、建设标准以及后期的档案管理信息平台操作标准。其次，要成立一个专门的工作小组来负责档案管理信息平台的建设工作，负责整个建设过程的组织协调和项目建设情况，并且要配备相关的业务小组和技术小组，明确各个小组的工作任务，其中业务小组的主要任务是编制档案管理信息平台需求说明书，为档案管理信息平台建设提供方向和内容指导，而技术小组的主要任务是完成档案管理信息平台的总体设计方案，对其提供技术指导和监督，确保平台建设工作的人力支持。
三、燃气企业档案管理信息平台的技术优势分析
1.管理信息平台实现了档案电子文件的前段控制
所谓的前段控制就是将企业档案管理工作中的某些环节能够提到文件管理阶段来进行，这样能够提高档案管理工作的效率。在平台建设的过程中，可以将综合的档案管理做法和经验融入到管理系统中，在档案文件材料的形成过程、流转过程中就考虑到档案的归档和保存要求，这样能够在电子档案文件的源头对电子文件进行控制，在归档过程中能够保证电子档案的各个属性得到妥善和准确的保存，确保归档工作质量，通过档案管理信息平台能够实现档案数据的一次性采集和终身使用功能。
2.管理信息平台实现了档案电子文件的集成管理
所谓的集成管理就是将档案管理的各个环节如著录、坚定、录入、保存和管理等与电子档案文件的形成、流转、整理、签发、归档和保存各个使用功能紧密地结合起来，例如在电子文件流转的过程中就对预归档文件进行归档标记，这样在档案管理人员进行文档鉴定的时候，就能够做到有的放矢，既保证了文档坚定质量，又提高了档案鉴定工作效率。电子档案的集成管理能够极大地减少人为因素对档案管理工作的干扰，降低档案接收和保管的复杂性，规范了档案归档的过程和程序，确保了档案管理的安全性，对提高企业档案管理工作效能具有十分积极的意义。
四、燃气工程中档案管理信息平台的实际应用
燃气工程文件材料在档案管理信息平台一期工程中可以得到更好的控制，档案管理信息平台可以对燃气工程项目施工中的立项审批、环评工作、安全性评估、设计和工程管理、设备采购等环节的信息全部实施管理，并构建完善的燃气工程的档案管理目录，通过档案管理平台可以对详细信息进行查询。档案管理信息平台二期工程能够和GIS联系，因此GIS数据可以和档案目录信息进行一一对应，对于燃气管道的属性资料可以方便快捷的在档案管理信息平台中进行查询，可以使人员物力大大减少，提升工作的效率，为燃气工程项目施工提高具体的信息。
五、结语
档案管理信息平台建设是燃气企业实现管理现代化的重要组成部分，对提高燃气企业的档案管理工作和企业管理决策等都起到十分重要的意义。在实际建设过程中，各个燃气企业要认识到信息平台建设的重要性，结合企业实际情况，确定建设规模和建设内容，做好相关的人员配备，为燃气企业获得更好更快发展提供有力支持。
作者：李智平 单位：安宁蓝焰燃气有限公司
