事业单位的档案管理工作涉及的内容较多，这些资料有助于本单位进行人才选拔、人员考核以及其他的工作。本单位的工作人员通过查看本单位的档案，可以及时从中获取相关的信息，为解决工作中的问题提供经验，便于指导更好地开展相关工作。随着社会科技水平的提高，事业单位的档案管理工作逐渐趋于完善，但是在实际档案管理工作中，仍然存在较多的问题。存在漏洞的档案管理工作会给事业单位的运行带来不利影响，因此事业单位应及时解决相关问题，并提出有效地优化措施，以满足现代化事业单位的管理要求。
一、事业单位档案管理中存在的问题
1.档案管理人员工作态度不当
事业单位的发展依靠全体工作人员的共同努力，如果工作人员态度不当，工作不认真、负责，玩忽职守，则容易产生各项问题而阻碍了单位的正常运行，不利于各项工作的开展，情况严重时，可能引发较严重的后果。目前，档案管理人员没有认识到档案管理工作的重要性，并不重视此项工作，没有以认真的态度进行此项工作，没有及时更新档案，没有保持档案室洁净，责任心不足，导致事业单位档案管理水平低下。不仅如此，部分档案管理工作人员抱着应付的形态对待档案管理工作，没有及时地发现问题，即便发现问题，也没有从多个角度进行全面解决，为事业单位档案管理工作埋下隐患。
2.档案管理人员专业水平低
部分事业单位档案管理人员没有专业的档案管理知识，或者专业档案管理水平较低，无法科学地对档案进行管理，使部分事业单位的档案出现丢失、缺损等情况，破坏了事业单位档案的完整性。
3.档案管理工作人员离职后档案的管理问题
目前，人们换工作岗位的频率逐渐变大，多数人不会一直在某一个岗位上工作，还有突发的事件引起工作人员离岗，如生病、出国深造等，这些工作人员离职的情况对事业单位的档案管理工作产生较大的影响。多数事业单位的档案管理工作人员离职时，没有做好交接工作，使得部分档案成为“弃档”、“死档”等，无法发挥这些档案的作用，给事业单位带来较大的损失。
4.没有利用先进的管理方式进行管理
事业单位的档案利用率低下，部分事业单位只是从档案的基础方面进行利用，没有充分发挥档案的作用，将档案束之高阁，没有从档案中学习经验、教训的习惯，埋没了档案的利用价值。在社会各个档案管理工作中，电子档案已经成为档案管理的重要组成部分。但是多数事业单位仍然只是使用纸质文档的方式进行档案管理，这种纸质的档案对管理工作的要求较高，且容易被损坏，需要事业单位运用更高的管理水平进行管理。事业单位的档案管理由于其内容较多，对应的管理工作的复杂性较高。但是，多数事业单位的档案管理工作缺乏系统性，没有设置相关的管理规范，随意地进行档案管理工作，导致档案袋中的文档杂乱无序，档案摆放没有规律，需要相关档案时，需要花费大量的时间和精力进行寻找，极大地降低了工作效率。社会的发展速度在不断加快，相关信息的变化速度极快，需要档案管理工作人员具有极高的敏感度和责任心，以便及时更新档案，为有效发挥档案的价值奠定基础。但是，部分事业档案管理工作效率低下，没有及时掌握最新的信息以及更新档案，使档案的内容陈旧，没有利用价值。
二、优化事业单位档案管理工作的措施
1.提高档案管理工作人员的专业水平
事业单位应开展针对档案管理工作人员的培训工作，让档案管理工作人员了解档案管理工作的重要性，掌握管理工作过程中的需要应用的专业知识，以提高档案管理工作人员的管理水平，纠正管理工作人员的工作态度。例如，可以邀请具有专业知识的人员定期到本单位开展培训课程，课程的内容主要是档案管理工作的重点以及先进的档案管理技术，提高档案管理人员的工作能力，提高事业单位的档案管理水平。
2.制定档案管理规范
完善的档案管理制度有利于档案管理工作水平的提高。事业单位应建立系统性的档案管理工作制度，制定档案管理工作的要求，重点强调档案管理交接工作中应注意的问题，留下离职档案管理工作人员的联系方式，便于处理可能出现的问题。
3.提高事业单位的档案利用率
事业单位的档案记录着本单位的重大事件，是事业单位发展过程中出现的重要事项。事业单位应重视档案的重要作用，并有效提高档案的利用率，及时查阅相关档案，为相关事件的处理提供参考资料。工作人员及时学习前人积累的工作经验，进一步提高工作质量，为本单位的可持续发展奠定基础。4.积极保护档案事业单位档案管理人员应加强对档案的保管，定期查看档案的完整性，查看档案是否出现缺损或摆放不当的情况，及时发现档案管理工作中的问题，并耐心解决。档案管理工作通常较复杂，档案管理工作人员应细心地解决档案管理工作中的问题，使档案管理中的问题得到圆满解决。
5.及时更新档案信息
社会的发展速度加快，事业单位相关信息的变更速度也加快，档案管理工作人员应及时掌握最新的信息，做好信息更新工作，保证档案内容及时跟上事业单位的发展速度，保证档案具有利用价值。
6.利用先进技术进行档案管理
档案管理技术以及相关设备无法满足事业单位档案管理工作的要求时，本单位的档案管理工作水平必然无法提高。随着计算机的普及，以电子档案的形式进行档案管理的方法得到广泛应用。事业单位应积极利用计算机技术、通信技术、互联网技术等先进科学技术对档案进行管理，及时引进先进的档案管理设施，以提高档案管理效率。
三、结束语
事业单位的档案管理工作在事业单位的发展中具有重要地位，事业单位进行档案管理工作时，应制定系统性的管理体制，应用先进的管理技术，保持档案管理工作的有序性，以最小的人力资源、设备资源等资源投入获得最佳的管理效果，促使事业单位的档案管理工作效率得到有效提高。
作者：张丽娟 单位：河北省承德市兴隆县行政服务中心
